Англис тилинде катты кантип жазуу керек деген суроого мектеп окуучулары, студенттер жана чоңдор (мисалы, ар кандай компаниялардын кызматкерлери) туш болушат. Биринчиден, сиз тамгалардын кандай түрлөрү бар экенин түшүнүшүбүз керек. Жеке жана иштиктүү каттарды айырмалоо. Англис тилиндеги жеке тамгалар да өзгөчө түзүлүшкө ээ болгонуна карабастан, эң кызыктуу (жана кыйын) бул бизнес мазмундагы каттар.
Англис тилинде бизнес жазуу – катаал түзүлүшкө ээ жана конкреттүү лексикалык каражаттарды – сөздөрдү жана сөз айкаштарын колдонууну талап кылган жазуу текстинин өзгөчө жанры. Мындан тышкары, бизнес каттардын тексттери грамматикалык жактан да жөнөкөй адамдардан айырмаланат. Бул тамгалар америкалык же британ версиясы колдонулганына жараша структуралык жана лексикалык жактан айырмаланарын эстен чыгарбоо керек, андыктан англис тилинде катты кантип жазуу керек деген суроого жооп болушу мүмкүн.катыңызды алуучунун келип чыккан өлкөсүнө жараша болот.
Түзүлүшү боюнча бардык иштиктүү каттар окшош: жогорку оң бурчта жөнөтүүчүнүн дареги жана датасы, ылдыйда (солдо) каттын негизги бөлүгүндө – алуучунун дареги жана ага дареги. Эреже катары, бизнес каттарында Урматтуу мырза / айым, Урматтуу мырза / миссис Смит сыяктуу кайрылуулар колдонулат, кээ бир учурларда жеке эмес кайрылуу колдонулат - Кимге тиешелүү болушу мүмкүн. Кайрылуудан кийин каттын негизги бөлүгү, каттын акыркы бөлүгүнөн кийин - акыркы сөз айкашы жана жөнөтүүчүнүн колу коюлат, мисалы Сизди терең урматтоо менен / Сизди терең урматтоо менен / Сизди чын жүрөктөн жана жөнөтүүчүнүн аты-жөнү жана фамилиясы.
Лексика жана грамматика боюнча сунуштар да кеңири таралган:
-
Англис тилиндеги бизнес кат кыскартуулардан качкыла, жок, кылба;
- формалдуу байланыштарды жана киришүү сөздөрдү колдонуңуз, мисалы, Ошондуктан, Бирок, Биринчиден;
- оозеки лексиканы колдонбоңуз;
- формалдуу лексиканы артык көрөм;
- формалдуу стилге ылайыктуу грамматикалык формаларды тандаңыз, мисалы, пассивдүү үн Бул көйгөй учурда активдүү үндүн ордуна талкууланууда. Учурда бул көйгөйдү талкуулап жатабыз.
Англис тилинде катты кантип жазуу каттын түрүнөн да көз каранды. Ишкердик каттардын эң кеңири таралган түрлөрү: жумушка коштомо кат, даттануу каты, суроо кат жана мотивация каты.
Кошмо кат салттуу түрдө 4 абзацтан турат. Биринчисинде эмне үчүн жазып жатканыңызды жана вакансия жөнүндө кантип билгениңизди айтып бересиз. Экинчисинде - кыскачатиешелүү тажрыйба жана квалификация жөнүндө маалымат менен камсыз кылуу. Үчүнчү абзацта сиз эмне үчүн бул кызматка идеалдуу талапкер экендигиңиз тууралуу ойлоруңуз камтылган жана акыркы бөлүгүндө кошумча маалыматтарды берүүгө жана маектешүүгө даяр экениңизди билдириңиз.
Даттануу каты, эреже катары, ошондой эле 4 бөлүктөн турат. Биринчи абзацта сиз эмне жөнүндө жазып жатканыңызды айтасыз, экинчи абзацта көйгөй жана сиз көргөн чаралар тууралуу маалымат камтылган. Үчүнчү абзацта азыркы кырдаал кандай ыңгайсыздыктарга жана кыйынчылыктарга алып келгени түшүндүрүлөт. Акырында, акыркы бөлүктө респонденттен кандай иш-аракеттерди күтүп жатканыңызды айтышыңыз керек.
Мотивация каты – студенттер жана чет өлкөлүк гранттарга талапкерлер үчүн абдан актуалдуу болгон расмий каттын бир түрү. Чет элдик университеттерде окууну пландап жаткан жаштар англис тилинде кат жазганды билиши керек, айрыкча алардын академиялык билимин, жөндөмүн жана жөндөмүн, кызыкчылыктарын, келечекке болгон пландарын чагылдырган мотивация катын жаза билиши керек. Эреже катары, университет же колледж мотивация катынын мазмунуна жана дизайнына өзүнүн талаптарын коёт жана сиз аларды так аткарышыңыз керек.
Каттын киришүү бөлүгү катты алуучуну жазуучунун талапкерлигине кызыктыруу максатында түзүлгөн. Негизги бөлүгүндө сиздин билимиңиз, билимиңиз жана жетишкендиктериңиз тууралуу кыска, бирок ар тараптуу маалымат берүү зарыл. Мындан тышкары, сиз өз жөндөмүңүздү жана жөндөмүңүздү айтып, күчтүү жана жеке жактарыңызды сүрөттөшүңүз керексапаты. Каттын бул бөлүгүн окугандан кийин, алуучу эмне үчүн тигил же бул адистикти тандап алганыңызды жана эмне үчүн бул окуу жайы сиз үчүн эң жакшы вариант экенин так түшүнүшү керек. Акыркы бөлүгүндө сиз кесиптик пландарыңызды жана карьераңыздын күтүүлөрүн сүрөттөй аласыз. Бул университетте окуу сиздин кесиптик кыялыңызды ишке ашырууга кандай салым кошоорун, ошондой эле сиз өз тарапыңыздан университетке академиялык жактан эмнелерди сунуштай аларыңызды дагы бир жолу айтып өтсөңүз ашыкча болбойт.
Документтер, адатта, почта аркылуу жөнөтүлгөндүктөн жана өтүнмө ээси менен сырттан таанышуу жүрүп жаткандыктан, англис тилиндеги коштомо кат же мотивация каты жакшы жазылып, бардык керектүү маалыматтарды камтышы жана талапкерге жагымдуу маанайда көрсөтүлүшү керек.
