Иштин жыйынтыгын көрсөтүүдө оозеки пикир алышуунун негизги талаптарын эске алуу менен аудиторияга кайрылууну даярдоо абдан маанилүү. Докладдын дизайны аудитория тарабынан оңой кабыл алынган маалыматтын так жана так көрсөтүлүшүн камсыз кылат. Ушуга ылайык баяндамаңызды берүү эрежелерин сактоо маанилүү, бул сиздин сүйлөөңүздүн кызыктуу болушуна жардам берет.
Спикердин негизги максаты:
- кыска убакыттын ичинде угуучуларга бир нерсе жөнүндө маалымат берүү үчүн;
- визуалдык материалды көрсөтүү (диаграммалар, графиктер, диаграммалар…);
- маалыматты эң оңой жеткиликтүү жолдор менен жеткирүүгө аракет кылыңыз;
- бүтүндөй көлөмдөгү эң пайдалуу жана маанилүү маалыматты кристаллдаштыруу, маалыматтарды жана фактыларды эстеп калуу үчүн.
Баяндоонун максатына, предметине, ишмердүүлүгүнүн чөйрөсүнө жараша отчеттун дизайны да көз каранды. Сиз эркин түрдө билдирүү жаза аласыз, ошондой эле демонстрация учурунда спикерге өзүн эркин алып жүрсөңүз болот. Кээде аткарууга туура келетзарыл курулуш блоктору.
Мисалы, илимий чөйрөдөгү баяндамалардын дизайны дайыма структураланган жана презентация сунушталган илимий ишке окшош.
Келгиле, отчеттун негизги компоненттерин карап көрөлү. Мисал катары илимий ишти чагылдырган баяндаманын дизайнын алалы. Окшош аракеттер алгоритми каалаган тема боюнча отчет даярдоого ылайыктуу.
- Текст саламдашуу менен башталышы керек. Мисалы: “Урматтуу катышуучулар, комиссиянын мүчөлөрү, коноктор (бул жерде иш-чаранын мүнөзүнө жараша катышуучулардын негизги топторун тизмелөө керек)!”.
- Катышуучуларды докладдын темасынын так аталышы менен тааныштыруу. Сиз муну жасай аласыз: "Сиздин көңүлүңүз тема боюнча баяндамага чакырылды … Менден баштайын…" (Эгер бул илимий тема болсо, анда сиз сунушталган теманын актуалдуулугунан баштай аласыз, андан ары улантыңыз. максатка, милдеттерге, андан кийин процессти жана натыйжаларды карап чыгууга).
- Андан ары, киришүү бөлүгүнөн кийин, илимий (маркетинг ж.б.) изилдөөнүн негизги процессин кайталап баштасаңыз болот. Бул өткөөл сөз менен астын сызып коюу максатка ылайыктуу. Аудиторияга багыт алуу оңой болот, ал эми сизге алардын көңүлүн буруу оңой болот. Аны төмөнкүчө формулировкалоого болот: «Эми изилдөөнүн негизги жыйынтыктарына өтөйүн. Эми изилдөөбүздүн этаптарын кененирээк тааныштырып кетейин.”
- Бардык маалыматты блокторго бөлүү абдан жакшы болмок. Бул бүт процессти өзүнчө этаптарда карап чыгууну сунуштоо менен жасалышы мүмкүн. Мисалы: «Тема боюнча изилдөөлөр … жылы өттүбир нече этаптары. Эми алар тууралуу кыскача сөз кылабыз. Ошентип, биринчи этапта биз кайрылдык….
Репортаждын бул бөлүгү эң маалыматтуу, узунураак, андыктан аудиториянын кызыгуусу жоголбоосу үчүн ынануу керек. Графиктерди, диаграммаларды, иллюстрацияларды жана башкаларды камтыган ар кандай презентация материалдары сизге бул жагынан жардам берет.
Бирок алардын ашыкча саны көрүүчүлөрдү ого бетер чарчатып, кыжырданууну жаратаарын эстен чыгарбоо керек. Андыктан сөзүңүздү бекемдей турган эң маанилүү жана керектүү слайддарды тандап, адам түшүнүү мындай турсун, көргөнгө да үлгүрбөй турган ар кандай сүрөттөрдүн калейдоскопунан качканыңыз абзел.
- Текстти кайсы иллюстрация коштоп жатканын так түшүнүү керек экенин эске алуу керек. Алар бири-бирине дал келип, толуктап турушу керек. Бүтүндөй баяндаманын текстинде, белгилүү бир сөздөрдү айтканыңызда, слайд экранда так кандай болушу керектиги жөнүндө белгилөө өтө зарыл.
- Докладдын аягында эң маанилүү нерселерди кыскача жыйынтыктоо, логикалык тыянак чыгаруу зарыл. Кыскача айтканда. Сиз кандай жыйынтыкка келдиңиз, мындан ары кандай өнүгүү жолдорун көрүп жатасыз.
- Көңүл бурганыңыз үчүн ыраазычылык билдириңиз, талкууга өтүүнү сунуштаңыз.
Жыйынтыктап айтканда, мындай деп айтсак болот: «Сүйлөө мүмкүнчүлүгү үчүн (бирөөгө) рахмат, көңүл бургандары үчүн. Сунушталган жыйынтыктарды талкуулоого өтүүнү сунуштайм.”
Сиз көрүп тургандай, отчеттун дизайны мүмкүн болушунча түзүлүшү керек. Булбаяндамачынын өзүнө маалыматты оңой багыттоого, суроолорго жооп берүүгө, талкуу учурунда, ошондой эле талкуунун жүрүшүндө кайра-кайра текстке кайтууга жардам берет.
