Ишкананын менчигинин түрүнө карабастан, анын уюштуруу-штаттык структурасы кызматкерлердин эмгек ишмердүүлүгүн экономикалык жана укуктук жөнгө салуунун негизги элементи болуп саналат. Коммерциялык же бюджеттик уюмдун кадр саясаты кызматкерлердин корпоративдик жүрүм-турумунун негиздерин, алардын ишмердүүлүгү үчүн сый акы төлөө системасын, стимулдарды же дисциплинардык жазаларды белгилейт.
Ишкананын структуралык уюму кандай?
Кандай гана болбосун уюштуруу жана штаттык структура ишканада колдонулуп жаткан персоналды башкаруу принциптерин, жетекчилик менен кызматкерлердин ортосундагы мамилелердин моделин, алардын ортосунда милдеттерди жана компетенцияларды бөлүштүрүүнүн тактикасын чагылдырат.
Көп деңгээлдеги командалык тизмеги бар ири компаниялардын иерархиялык системасы өзгөчө көңүл бурууга татыктуу.
Эки документтин ортосунда кандай айырма бар?
Кызматкерлер жанауюштуруу структурасын бирдей түшүнүктөр деп атоого болбойт. Биринчи учурда сөз кызмат орундарынын аталыштарын, тиешелүү кызмат орду үчүн штаттык бирдиктердин санын жана ар бир кызматкер үчүн ставканын өлчөмүн камтыган документ жөнүндө болуп жатат. Уюштуруу структурасына келе турган болсок, ал да ишканада бар кызмат орундарын жана баш ийуу тартибин ачык-айкын баяндаган жазуу жүзүндөгү документ болуп саналат. Уюштуруу түзүмүн жана штаттык санын компетенттүү башкаруу материалдык-техникалык базаны жана бюджетти эсепке алуу менен ишканага жүктөлгөн милдеттердин мазмунуна жана көлөмүнө жараша айрым бирдиктердин сапаттык жана сандык курамын түзүүгө мүмкүндүк берет.
Штаттык түзүмдөгү тарифти аныктоо
Ишкана иштеп турган мезгилде анын бөлүмдөрү бириктирилиши, аталышы өзгөртүлүшү, жоюлушу ж. түзүмдүк бөлүмдөрдүн каталогу. Штаттык таблица ишкананын кадр саясатынын милдеттерин жана көйгөйлөрүн визуалдык түрдө чечүүгө мүмкүндүк берүүчү жыйынды документ болуп саналат.
Уюмдун жана бөлүмдөрдүн өзүнчө уюштуруу структурасынын негизги элементи жогоруда айтылган чен болуп саналат. Ар бир ишканада анын саны белгилүү бир кызматка, кесипке, акы төлөө шарттарына жана эмгек ишмердигине ылайык келет. Тарифтердин саны түзүмдүк бөлүмдөрдүн штаттык бирдиктерин эске алуу менен түзүлөт.
Уюштуруу структураларын түзүүнүн принциптери боюнчаишкана
Ошентип, компаниянын ийгилиги жана атаандаштыкка жөндөмдүүлүгү көз каранды болгон функцияларды ишке ашыруу үчүн өнүккөн жана эффективдүү уюштуруучулук жана штаттык структурага ээ болуу маанилүү. Бирок, аны түзүү үчүн төмөнкү принциптерди сактоо маанилүү:
- бардык бөлүмдөрдүн үзгүлтүксүз жана үзгүлтүксүз ишин камсыз кылуу;
- лоялдуулук жана рыноктун өзгөрүшүнө чагылгандай тез жооп кайтаруу үчүн маневр жасоо жөндөмдүүлүгү;
- социалдык чыр-чатактарды болтурбоо же нейтралдаштыруу үчүн аракеттерди көрүү;
- аны финансылык жактан колдоонун наркын төмөндөтүү жана ишканада чарбалык чыгымдардын көбөйүшүнө жол бербөө максатында административдик-башкаруучу персоналдын санын түзүүдө минимализм;
- жогорку керсеткучтерду жана пайда алуу планын орундатууну гарантиялайбыз;
- кардарлардын, камсыздоочулардын, кредиторлордун алдындагы милдеттенмелерди өз убагында аткаруу.
Кызматкерлердин структурасы ишкананын стратегиясынын чагылышы катары
Мындан тышкары уюштуруу-штаттык структураны башкаруу тењ өнөктөштүк принциптерине негизделген жумушчу коллективдин кызыкчылыктарын эске алууну билдирет. Иштин ар кандай тармагындагы жана менчик түрүндөгү ишкана үчүн компетенттүү башкаруу моделин тандоо компаниянын келечегин аныктоочу негизги критерийлердин бири болуп саналат.
Компаниянын багыты жана стратегиясы уюштуруу структурасын пландаштыруунун баштапкы чекити болуп саналат. Туура формадагы координациялоочу аппаратфирма же коммерциялык эмес мекеме төмөнкү талаптарга жооп бериши керек:
- өнөктөштөр жана кардарлар менен жагымдуу шарттарда өз ара аракеттенүү;
- Учурдагы өндүрүштүк көйгөйлөрдү чечүүгө байланыштуу иштердин көлөмүн кызматкерлер арасында рационалдуу бөлүштүрүү.
Уюштуруучулук жана персоналды башкаруу моделдеринин түрлөрү
Ишкананын уюштуруу структурасын башкаруу модели – бул компаниянын чечимдерин даярдоо, иштеп чыгуу, кабыл алуу жана ишке ашыруу боюнча бир катар функцияларды аткарган бөлүмдөрдүн жыйындысы. Ыңгайлуу болуу үчүн, система диаграмма же диаграмма түрүндө графикалык түрдө сүрөттөлгөн, анда айрым штат бирдиктеринин курамы, өз ара мамилелери жана алардын баш ийүү деңгээли көрсөтүлгөн.
Кызматкерлердин бир нече моделдери суроо-талапка ээ жана практикага киргизилет. Алардын түзүлүшү төмөнкү принциптерге туура келет:
- Ишкананы башкаруунун көп функционалдуу түзүлүшү (ар бир бөлүм же штаттык бирдик ага жүктөлгөн бир функцияны аткарат деп түшүнүлөт);
- уюштуруу структурасынын процессинин көрүнүшү (өзүнчө бирдик тарабынан белгилүү бир процесстин ишке ашырылышын болжолдойт);
- башкаруунун матрицалык формасы (ар кандай көп функционалдуу бөлүмдөрдүн кызматкерлеринен турган топ тарабынан долбоорлорду ишке ашыруунун татаал механизмин билдирет).
«Бир бөлүм – бир контрагент» принцибинде курулган башка моделдин колдонулушу (акыркылар подрядчылар, жеткирүүчүлөр, кардарлардын топтору ж.б. болушу мүмкүн) колдонулат.чектелген базар учурлары.
Ийгиликтин сыры жана уюштуруу структурасынын актуалдуулугу
Көп функционалдуу жана процессти башкаруу моделдери, өткөн кылымдын башынан бери колдонулуп келе жаткан алардын модификациялары кеңири тараган. Ишкананын башкаруу структурасынын мындай моделдери көбүнчө бюрократиялык деп аталат. Иерархиялык системалардын эффективдүүлүгү төмөнкү факторлор менен түшүндүрүлөт:
- баш ийүү, мында бардык төмөнкү бөлүмдөрдүн иши жогору турган структуралар тарабынан башкарылат жана жөнгө салынат;
- иштеп жаткан кызматтын кызматкерлеринин жөндөмдүүлүгүнө туура келген, б.а. конкреттүү иерархиялык рол;
- эмгек милдеттерин кошумча адистиктерге бөлүштүрүү;
- иш-аракеттерди формалдаштыруу же стандарттарды киргизүү, мунун аркасында кызматкерлердин жүктөлгөн милдеттерди ишке ашырууга бир тараптуу мамилеси кепилденет;
- кызматкерлер тарабынан тиешелүү функцияларды массалык жана жеке эмес аткаруу;
- катуу квалификациялык шарттарга ылайык жумушчуларды катуу тандоо.
Ишкананын кызматкерлерин уюштуруу: мисал
Ишкананын уюштуруу структурасынын мисалдарынын бирин карап чыгуу керек. Классикалык мисал буюмдарды өндүрүү менен алектенген өндүрүштүк компания болуп саналат. Мындай фирманын өзөгүн көп функциялуу координациялоочу аппарат түзөт. Эгерде штаттык таблицага ылайык, анда 100гө жакын кызматкер официалдуу түрдө иш алып барса, анда аны түзүү максатка ылайыктуу болмок.бир нече негизги бөлүмдөр. Мисалы:
- Өндүрүш бөлүмү;
- Финансы департаменти;
- сатуу бөлүмү.
Ошого жараша алардын ар бири башка, кичине структуралык бөлүмдөрдү камтыйт, аларга конкреттүү милдеттерди ишке ашыруу жүктөлөт. Эреже катары бухгалтердик эсеп жана материалдык-техникалык камсыздоо бөлүмү уюштуруу-штаттык корпустан тышкары түзүлөт. Ыңгайлуу болуу үчүн ассортиментти кеңейтүү же каталогду жаңылоо зарыл болсо, ишкана милдеттерди чечүү мезгилине компаниянын ичинде жаңы бөлүмдү түзүү аркылуу башкаруунун матрицалык моделине убактылуу өтө алат.
Штаттык таблицаны түзүү керекпи?
Россия Федерациясынын мыйзамдарында ишкананын уюштуруу түзүмүн жана штаттык санын бекитүүнүн катуу зарылдыгы каралбаганына карабастан, ишканада штаттык таблицага карата талаптар Эмгек кодексинин 15 жана 57-статьяларында белгиленген. Россия Федерациясынын Кодекси. Мыйзам чыгаруучуга кыйыр шилтеме кызматкерлерди штаттык тизмеге ылайык келген кызмат орундарына алуу талабында, келишимде эмгек функцияларын көрсөтүү менен камтылган.
Ошентип, каалаган мекеме, соода же өндүрүш ишканалары кол алдындагылардын ээлеген кызматтары, алардын милдеттеринин көлөмү боюнча талаш-тартыштарды болтурбоо үчүн кызматкерлердин саны жана ставкалары жөнүндө документти киргизиши керек. Ошондой эле уюштуруу-штаттык структуранын бирдиктүү типтүү формасы, өзүнчө кызматкерлердин курамы жокбөлүмдөр. Ошол эле учурда ишкананын координациялоочу аппараты жөнүндө маалыматты Россия Федерациясынын Мамлекеттик статистика комитети бекиткен Т-3 формасында чагылдырууга уруксат берилет.
Кызматтык форманы толтуруу жөнүндө
Бул универсалдуу жана штаттык бирдикке, ар кандай уюмдун структурасына ылайыктуу. Документти толтуруу үчүн төмөнкү талаалар толтурулат:
- каттоо номери жана чыгарылган датасы;
- документ жарактуу деп эсептеле турган мезгил;
- түзүмдүк бөлүмдүн толук аталышы жана коду;
- кызматкерлердин кесиптери жана кызматтары;
- посттордун жана баалардын жалпы саны;
- айлык, пособиенин бар же жоктугу.
Кызматтык тизмеде бар «Бекитилген» тилкесинде документтин күчүнө киришине мүмкүндүк берүүчү буйрук жөнүндө маалыматтар камтылган. Бул жерде же алдын ала түзүмдүк бөлүмдүн жана анын ар бир бөлүмдөрүнүн коддору ыйгарылат. Алар иерархиялык ырааттуулукта көрсөтүлөт - жетекчиликтен баш ийген бирдиктерге чейин. Кызматты аныктоодо OKZ жоболорун кармануу сунушталат - кесиптердин бүткүл россиялык классификатору. Ишкананын үзгүлтүксүз уюштуруусу белгилүү бир мөөнөткө бекитилет, зарыл болгон учурда ал узартылышы же өзгөртүлүшү мүмкүн. Бул документти түзүү милдети ченемдик укуктук актыда белгиленбесе да, иш жүзүндө ал 90% учурларда бекитилген. Мындан тышкары, айрым учурларда штаттык таблицаны текшерүү жана аудит учурунда текшерүүчү органдар талап кылышы мүмкүн.
