Көбүнчө адамдар жумуш жана жеке максаттар үчүн бизнес кат жазуу муктаждыгына туш болушат. Иштиктүү каттарды жазуу себептери абдан ар түрдүү болгондуктан, алардын бир нече түрү бар. Ошентип, коштомо жана ыраазычылык каттары, сунуш каттары, заказ каттары, эскертүү каттары жана башка көптөгөн нерселер бар. Бул макалада өтүнүч кат деген эмне, аны кантип туура түзүү керек, ошондой эле аны англис тилинде жазуу өзгөчөлүктөрү талкууланат.
Талап каттары, адатта, жөнөтүүчү белгилүү бир продукт жөнүндө кандайдыр бир маалыматты алууну, анын бар-жогун билүүнү же анын иштешине байланыштуу айрым суроолорду тактоону каалаган учурларда түзүлөт. Ошондой эле, мындай кат товарды жеткирүүнүн шарттарын, жеткирүүнүн шарттарын жана ыкмаларын жана башкаларды тактоо максатында жөнөтүлөт. Анын жардамы менен сиз прейскурант жана товарлардын тизмесин сурай аласыз. Кантип кат жазуу керексураныч?
1-эреже. Кыска жана так бол
Катты майда-чүйдөсүнө чейин ойлонуу керек: аны кыска, түшүнүктүү, кыска, керектүү маалыматты гана камтышы керек. Алуучу компаниянын кызматкерлери алардан эмнени каалап жатканын тез түшүнүп, тез жооп бериши маанилүү.
2-эреже: Сурам катыңыздын түзүмүн сактаңыз
Ишкердик каттын бул түрүнүн эң башында суроо-талапты жөнөтүп жаткан компаниянын атын жана дарегин көрсөтүшүңүз керек. Алуучу компаниянын аты менен коштолот. Андан соң компаниянын жетекчилигине расмий кайрылуу жана каттын мазмуну жазылат. Сизди кызыктырган продукт тууралуу маалыматтын булагын, белгилүү бир маалымат боюнча суроо-талаптын кыскача мазмунун, кошумча суроолорду, компанияңыз жөнүндө маалыматты жана кызматташуунун артыкчылыктарын камтууну унутпаңыз. Аягында - кол.
3-эреже: Өтүнмө кат көрсөтүүгө ылайыктуу болушу керек
Сиз кайрылган компания сиздин өтүнүчүңүзгө олуттуу мамиле жасап, кызматташуу боюнча оң чечим кабыл алышы үчүн кат татыктуу көрүнүшү керек. Эреже катары, ал атайын бланкта басылып чыгат, анда суроо-талаптын тексти гана эмес, байланыш маалыматы да камтылат.
Англис тилиндеги суроо кат (негизинен башка тилдердегидей) жогоруда көрсөтүлгөн эрежелерди сактоо менен гана эмес, ошондой эле айрым штамптарды жана клишелерди колдонуу менен жазылат. сөздөрдүн кыскартылган түрлөрүн колдонуу жесөз айкаштары, аббревиатуралар, «сизге» шилтемелер жана башка кеп стилинин белгилери. Чет өлкөдө ишкердик каттарды жазууга өтө жоопкерчиликтүү мамиле жасалат, муну жазуу үчүн көп сандагы көрсөтмөлөрдүн жана эрежелердин бар экендиги далилдеп турат. Сиздин урмат-сыйыңызды жана сылыктыгыңызды билдирген сөздөрдү колдонуу да маанилүү: адресат менен кызматташуу сиз үчүн канчалык маанилүү экенин көрсөтүңүз. Сурамжылоо каты мүмкүн болушунча тезирээк жооп алуу каалоосу жана бардык жакшылыктарды каалоо менен аяктайт.
Мисалы интернеттен оңой эле тапса боло турган суроо-кат бүгүнкү күндө абдан популярдуу, анткени заманбап дүйнөдө белгилүү бир продукт жөнүндө маалымат алуу зарылчылыгы барган сайын көбөйүүдө.
