Кагаз билдирүүлөр азыр сейрек кездешет. Алардын ордун телефон чалуулар, видео чалуулар жана электрондук почталар ээледи. Бирок кээде баланын ата-энеси же баланын өзү мугалимге билдирүү жазууну зарыл деп табышат. Бул жазуу жүзүндө жасалышы мүмкүн. Мисалы, окубай калган күндөр жөнүндө билдирүү. Бир караганда, суроо анча-мынча, бирок көпчүлүк мугалимге кат жазганды билишпейт, ошондуктан алар көбүнчө жөнөкөй жазууларды жөнөтүшөт же чалуулар менен бүтүшөт экен. Бирок, кээ бир мектептерде документтер маанилүү жана бул жерде талап кылынышы мүмкүн.
Качан колдонуу керек
Каттардын төмөнкү түрлөрү бар:
- Киришүү. Ал мугалимге бала жөнүндө, мисалы, анын ден соолугунун өзгөчөлүктөрү жөнүндө маанилүү маалыматтарды берүү ыкмаларынын бири катары колдонулат. Бул түр окуу жылынын башында жөнөтүлөт. Көбүнчө башка мектепке которулгандан кийин колдонулат, бирок аны ар бир жылдын башында жөнөтүүгө эч нерсе тыюу салбайт. Аны өзүнчө түр катары кароого болотмугалим менен документтештирилген байланыш. Буга баланын келечектеги саякатын пландаштыруу жана анын жоктугу тууралуу алдын ала билдирүү, кошумча билим берүү пландарын талкуулоо ж.б. камтышы мүмкүн.
- Ар кандай өзгөчө кырдаал же чыр-чатакты чечүү үчүн кат. Мугалим дайыма эле класстагы бардык балдарга көз салып, балдар коомунда пайда болгон көйгөйдүн деңгээлин өз убагында баалай албайт. Мындай билдирүү мындай учурларды чечүү үчүн колдонулушу мүмкүн, ошондуктан ата-энелер мугалимге кантип кат жазууну билиши керек. Албетте, бул ыкманы кемсинтүү же арыздануу каражаты катары кароого болбойт. Диалог сыяктуу эле, ал конструктивдүү жана өз ара урматтоо принциптерине негизделиши керек.
- Каттардын эң кеңири таралган жана колдонулган түрү – баланын жоктугу тууралуу билдирүү. Ал пландаштырылган жок болгонго чейин (башка аймакка үй-бүлө менен саякат), ошондой эле коштомо кат катары жөнөтүлүшү мүмкүн. Мисалы, баланын сиңирүү начар болсо. Себеп ооруканага барып медициналык маалымкат үчүн олуттуу эмес, бирок ошол эле учурда ичегиси ооруган баланын класста тынч отурушуна жол бербейт.
- Рахмат. Бул мугалимге өзгөчө мугалимдик ишмердиги үчүн ыраазычылык сөздөрүн же баланын көйгөйлөрүнө өзгөчө кунт коюп мамиле кылуу жана аларды чечүүгө жардам берүү үчүн ыңгайлуу форма. Мугалимге ыраазычылык каттын тексти анын жооптуу ишмердигине жагымдуу сыйлык катары кызмат кылат.
Мугалимге жазылган кат жемектеп директору. Бул түрү окуучунун же анын ата-энесинин атынан директорго же класс жетекчиге кайрылуу үчүн ар кандай кырдаалдарда колдонулат. Бул өтүнүчтүн себебин сүрөттөйт. Бул окуучунун катасын мойнуна алышы же стандарттуу эмес кырдаал жөнүндө билдирүү болушу мүмкүн, бул тууралуу мектеп жетекчилигине кабарлоо керек. Мисалы, мектепте музыкалык топ түзүүгө уруксат сураган окуучунун мугалимге жазган каты
Жазуу нускамалары
Ар кандай каттардын көп саны бар: ыраазычылык, бизнес, бакыт, мукаба жана башкалар. Жазуу үчүн стилдик формалар аз эмес: ишкердик сүйлөө, поэтикалык форма, кол жазма, басып чыгаруу ж.б. мугалимге кат. Болбосо, нускама бүтүндөй томдун көлөмүн түзөт.
Кагаз, конверт жана калем
Сиз каалаган кагазды, каалаган конвертти жана сыяны колдоно аласыз. Ошол эле учурда, кат тыкан көрүнүшү керек экенин түшүнүү керек, таза, жыртылбаган баракка жазылган, буга чейин башка ноталар үчүн колдонулбаган. Калемдин жакшы жазганына кам көрүү керек. Тамгалардын бир нече штрихтери аны өтө шалаакы кылат. Классикалык жөнөкөй стандарт - бул жазууда кара же көк шариктүү калемди колдонгон ак конверттеги А4 барагы. Жана эсиңизде болсун, эгер сиз орус тили мугалимине кат жазып жатсаңыз, сабаттуулук абдан маанилүү болот.
Баштоо
Баштоо - күрөштүн жарымы. Ал эми бул макал тамгага толук дал келет. Россияда жалпысынан кабыл алынган этикет адресатка "Түндүк аты-жөнүн сыйлагыла" деген сөз менен саламдашуу менен башталат. Апелляция барактын жогорку оң бурчунда жайгаштырылат. Ошол эле учурда, эгерде адресаттын бул ишке ылайыктуу наамдары болсо (класс жетекчиси, мектеп директору), анда алар төмөнкү сапта көрсөтүлүшү керек. Башында сиз өзүңүздү аныкташыңыз керек. Ошентип, башталышы мындай болушу керек:
Урматтуу Иванова Галина Федоровна
Москва шаарындагы No123 мектептин директоруна
Петрова Ирина Сергеевнадан
7В класстан Петров Ванянын апалары
_
Тема
Кайрылуудан кийин каттын темасы ылдыйда саптын ортосуна жазылат. Мисалы, "арыз", "түшүндүрмө кат", "уруксат суроо", "суроо", "чакыруу" сыяктуу салттуу сөздөр же дарек ээси кайрылуунун маанисин түшүнүүгө жардам бере турган башка сөздөр.
Жогоруда сүрөттөлгөндөн бир аз башкачараак, бирок Орусияда популярдуу болгон тамгалардын дагы бир башталышы бар. Бул мындай көрүнөт:
Москва шаарындагы No123 мектептин директоруна
Петрова Ирина Сергеевнадан
7Б класстын окуучусу Петров Ванянын ата-энеси
_
Урматтуу Галина Федоровна!
Мында теманын ордуна «Урматтуу Галина Федоровна!» деген кайрылуу көрсөтүлүп, андан кийин каттын маңызы жаңы саптан башталат. Башталыштын башка варианттары бар. Аз эместөмөнкү популярдуу болуп саналат. Бул мамлекеттик органдарга дээрлик бардык кайрылуулар үчүн мүнөздүү:
Москва шаарындагы No123 мектептин директоруна
Г. Ф. Иванова
Урматтуу Галина Федоровна!
_
Мен, Петров Иван, 7Б классынын окуучусу, мага уруксат бериңиз…
Негизги бөлүк
Жазуунун негизги маңызы, башкача айтканда, максаты ушул. Ал өзүңүздү тааныштыргандан кийин дароо теманын биринчи абзацында болушу керек. Үй-бүлө мүчөлөрүнүн ортосундагы достук каттар жана билдирүүлөр үчүн негизги теманын узун кыскача баяндамасын, акыркы жумада сиздин жашооңузда болуп өткөн бардык окуялардын деталдуу баянын колдонуу кечирилет, бирок расмий жана жарым-жартылай расмий билдирүүдө, мугалимге кат, бул таптакыр кабыл алынбайт. Бирок, окуучудан мугалимге кат келген учурда, мазмундун керексиз майда-чүйдөсүнө чейин суюлтулганы кечирилет.
Мында “кыскалык – таланттын карындашы” деген сөз жакшы эле жарашып турат. Милдет биринчи абзацта дарек ээсине кайрылуунун маңызын мүмкүн болушунча кыска жана так формулировкалоодо турат. Ошондон кийин гана, эгерде ушундай муктаждык бар болсо, кошумча деталдарды боёп баштаса болот. Башкача айтканда, мугалимге кантип кат жазууну чечүүдөн мурун, ал эмне жөнүндө экенин ойлонуп, билдирүүнүн так структурасын түзүшүңүз керек.
Аягы
Эгерде башынан эле "кантип" же "кандайдан" деген кыйынчылыктар болсо, анда аягы унутулуп калат. Бирок, бул жерде да кээ бир өзгөчөлүктөр бар. Жазуу этикеттин аягында дарек ээсине сарпталганы үчүн ыраазычылык билдирүү сунушталатбилдирүүңүздү окууга убакыт, ошондой эле пикир билдирүү үчүн байланыш маалыматтарыңызды жана жазуу датасын көрсөтүңүз. Андан кийин сиздин жеке колуңуз коюлат. Кол коюу барактын аягында эмес, текстке жакын коюларын эстен чыгарбоо керек. Бул кеңеш алар бардык жерде кездешкен убакта пайда болгон жана шылуундар сиздин акыркы абзацыңыз менен колуңуздун ортосундагы бош орунга кошумча текст жаза алышат, мисалы, каржылык жардам сурап кайрыла алышат. Акыркы саптарга жакын кол коюу катты "мөөрү" менен эч кандай саптарды кошууга жол бербейт.
Үлгү
Макаланын аягында мугалимге, тагыраагы, директорго бир нече окуу күндөрдүн жоктугуна байланыштуу түшүнүк кат катары үлгү кат беребиз. Кеңештер чарчы кашаанын ичинде.
[барактын жогорку оң бурчу, башталышы]
Москва шаарындагы No123 мектептин директоруна
Г. Ф. Иванова
_
[Тема] Түшүндүрүү
_
[Гист]
Мен, Петров Иван, 7Б класстын окуучусу, үй-бүлөлүк сапарга байланыштуу саат 23.10дон 27.10го чейин сабакка келбедим.
[аягы: датасы жана колу]
28.10.19 Петров И. С. ---------------------------------- колу
Мына, бул варианттар. Бул темада мугалимге кантип кат жазуу керек, биз аны жабык деп эсептейбиз.
