Турмуш окуяларынын айлампасында чаташуу оңой. Балдарга убакытты туура бөлүштүрүүнү чоңдор үйрөтүшөт, алар көбүнчө баарын кечке калтырышат. Эреже катары, бул "кийин" эч качан келбейт. Бардык пландаштырылган иштер башкалар тарабынан акырындык менен четке сүрүлүп, акыры чечилбеген милдеттердин бир үзгүлтүксүз тобуна айланат.
Көйгөй көбүнчө учурлардын санында эмес, иррационалдуу түзүлгөн графикте болот. Адамдар ездерунун иштерин пландаштырууга тийиштуу маани беришпейт. Бирок, убакытты башкаруунун негиздерин үйрөнүүгө бир топ жеке убакыт коротсоңуз, келечекте убакытты үнөмдөй аласыз. Ошондо жашоодо түбөлүк көйгөйлөргө гана эмес, өзүңө жана үй-бүлөңө да орун болот. Эң жөнөкөй жана эффективдүү пландоо ыкмаларынын бири - Эйзенхауэр принциби.
Техниканын маңызы эмнеде?
Эйзенхауэр матрицасынын принциби – милдеттерди алардын маанилүүлүгүнө жараша компетенттүү бөлүштүрүү. Бул маанилүү жана маанилүү эмес, шашылыш жана өтө маанилүү эмес болуп милдеттердин бүт тизмесин бузууга жардам берет. Матрицанын жардамы менен сиз маселени чечүү үчүн зарыл болгон убакытты аныктай аласыз,Анткени, бир нерсе көбүрөөк көңүл бурууну талап кылат жана кээ бир нерселер аларга беш мүнөт сарпталбайт.
Ийгиликке жетүү үчүн белгилүү бир алгоритмди кармануу керек. Керектүү иш-аракеттердин тартиби милдеттердин артыкчылыктуулугуна жараша болот. Эреже катары, бир максатка көңүл бурууга ар кандай факторлор тоскоол болот: жеке көйгөйлөр, айланаңыздагы адамдар, адаттар ж.б.у.с. Эйзенхауэр ыкмасы алсыздыктардан арылууга жана пайдалуу аракеттерге гана көңүл бурууга жардам берет.
Бул принцип кантип пайда болгон, аны ким түзгөн?
Америка Кошмо Штаттарынын отуз төртүнчү президенти Дуайт Дэвид Эйзенхауэр убакытты башкаруунун сүрөттөлгөн принцибин негиздеген. Саясатчы бир дагы маселени чечпей калтыра алган жок, ошондуктан ал өзүнүн иш тартибин мүмкүн болушунча сарамжалдуу жана оптималдаштырганга аракет кылды. Натыйжада, Эйзенхауэр бардык тапшырмаларды матрицага айлантты.
Бүгүнкү күндө кеңсе кызматкерлери, менеджерлер жана жогорку жетекчилер президенттин ыкмасын колдонушат. Бул артыкчылыктарды аныктоонун бул ыкмасы чындап эле натыйжалуу жана актуалдуу экенин көрсөтүп турат.
Дуайт Эйзенхауэр матрицасы деген эмне?
Эйзенхауэрдин аянты (же убакытты пландаштыруунун принциптери) матрицаны курууга негизделген. Матрицанын негиздери маанилүү огу (абсцисса) жана шашылыш огу (ординатасы). Алардын өз ара кесилиши төрт чарчыны берет, алардын ар бири бөлүштүрүлүшүнө жараша тапшырмалар менен толтурулат.
Ошондуктан, баштоо үчүн эмне маанилүү жана эмне шашылыш экенин чечишиңиз керек. Маанилүү нерселер жетишкендикке эң чоң таасир этетнатыйжасы, ал эми кечиктирилгис милдеттер токтоосуз аткарылышын талап кылат. Жалпысынан иштин абалын толук чагылдырган сүрөт түзүлөт.
Матрица сизге туура приоритеттерди коюуга мүмкүндүк берет – эмнени күтүүгө болот жана эмнени кечиктирүүгө болбойт.
А квадратында эмне бар?
Жогорку сол бурчта жайгашкан биринчи квадрат А квадраты деп аталат. Бул уячага эң маанилүү жана шашылыш тапшырмалар жазылган. Идеалында бул квадрат бош болушу керек, анткени рационалдуу бөлүштүрүлгөн убакыт принцип боюнча мындай учурларды болтурбоого мүмкүндүк берет.
Негизги маселелерге төмөнкүлөр кирет:
- Ден соолук көйгөйлөрү, адатта, эң ылайыксыз убакта пайда болот;
- эмнеси аткарууга терс таасирин тийгизиши мүмкүн;
- аткарылбаса, жаңы көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн болгон нерселер.
Адамдын өзүн өзү башкаруусу бул аянттын толуктугуна жооп берет. Анткени, күн сайын А клеткасында жаңы учурлар пайда болсо, Эйзенхауэр принциби жардам бербейт. Бул жерде сиз принцибинде тайм менеджментке кайрылышыңыз керек, бирок адегенде жакынкы келечекте А квадратын толтурган бардык учурларды чечүү керек.
Бул квадраттын эң жогорку артыкчылыктуулугуна карабастан, уячаны толтурган маселелерди чечүүнү башка бирөөгө өткөрүп берүүгө болот. Бирок бул мүмкүн болгондо гана болот жана нерселер сөзсүз түрдө жеке катышууну талап кылбайт.
Аянт кандай тапшырмаларды билдирет ичинде?
Матрицанын бул бөлүгү күнүмдүк иш-аракеттерге толгон. Эреже катары, бул жерде өзгөчө көңүл бурууга татыктуу нерселердин баары камтылган. Булар маанилүү, бирок шашылыш эмес маселелер, алардын көбү адамдын негизги ишмердүүлүгүнө байланыштуу. Тапшырмалардын аз шашылыш болушу күтүүсүз чечимдерди кабыл албоого мүмкүндүк берет, ал эми конструктивдүү жана эстүү мамиле бардык тапшырмаларды натыйжалуураак аткарууга мүмкүндүк берет.
Б квадранты маселелерин көбүнчө чечкен адамдар жемиштүү болушат. Жакшы иш натыйжалары менен, мындай адамдардын жеке жашоосуна жетиштүү убакыт бар, алар туруктуу стресске дуушар болушпайт. Бул чарчы анча деле маанилүү эмес жана, балким, кандайдыр бир деңгээлде күнүмдүк милдеттерден турат, бирок адамдын иш-аракети негизинен алардан турат.
Б секторунун тапшырмалары моралдык да, материалдык да абалга күчтүү таасир этет. Булар спорт, диета, уйку, окуу жана жумуш аракеттери – аларсыз кыла албай турган нерселер, бирок алар көбүнчө азыраак көңүл буруп, көп нерсени өзүнөн өзү кетирет.
C квадратында кандай учурлар бар?
С квадраты сиздин максатыңызга жакындатпаган, тескерисинче, окуяларды жайлаткан, чындап маанилүү иштердин аткарылышын кийинкиге калтырган нерселерди камтыйт. Көбүнчө алар шашылыш убакытты талап кылат, бирок алар алаксытып, адаштырышат. Бул жерде ар дайым аракеттериңиздин жана максаттарыңыздын натыйжаларын эстеп, экинчи даражага өтпөө маанилүү.
Бул сектордо үй жумуштарын жана кимдир-бирөөгө берилген убадаларды коопсуз түрдө кошо аласыз. Жалпысынан алганда, бул анчалык деле көп эмесшашылыш түрдө маанилүү.
D квадратында эмне бар?
Убакытты туура пландаштырууну билбеген адамдар үчүн бул аянттагы нерселер эң көп убакытты талап кылат. Бул милдеттерди, тескерисинче, көйгөйлөр эмес, жагымдуу тынчсыздануулар деп атоого болот, анын үстүнө, эч кандай рационалдуу пайда алып келбейт. D квадратынын таасири жок кылынбаса, жок дегенде азайтылышы керек.
Социалдык тармактарды максатсыз көзөмөлдөө, телешоулорду же сериалдарды көрүү, телефондогу бош чат менен эс алууну алмаштырбаңыз. Бош убакытты өзүңүздүн жана башкалардын: үй-бүлөңүз, жакындарыңыз жана досторуңуздун жыргалчылыгы үчүн өткөрсөңүз болот.
Дуайт Эйзенхауэрдин принциби кайда колдонулат?
Тапшырма бөлүштүрүүнүн сүрөттөлгөн ыкмасы убакытты рационализациялоо үчүн гана колдонулбайт. Эйзенхауэр принцибине ылайык тездетилген талдоо, мисалы, соода объектилеринин зарыл функцияларын аныктоо үчүн колдонулат. Өмүрлүк циклдин бардык этаптарында продуктуну өркүндөтүү функционалдык чыгымдарды талдоо (FSA) деп аталат. Бул принцип продукциянын касиеттери менен анын өздүк наркынын катышын аныктоонун экономикалык жана техникалык ыкмаларын бириктирет. Акыркысы логикалуу болуп, өзүн актоо керек.
ФСАдагы Эйзенхауэр принциби эмне, аны рынок экономикасы бар өлкөлөрдөн: Франциядан, Германиядан, Улуу Британиядан, АКШдан келген көптөгөн эксперттер изилдеп чыгышкан. Натыйжада объекттин тиешелүү функцияларынын диапазонун аныктоо үчүналардын зарылчылыгы менен наркынын ортосундагы пропорцияларды сактоо маанилүү. FSAдагы Эйзенхауэр принциби продуктту талдоо жана анын касиеттерин үч категорияга бөлүштүрүү болуп саналат:
- А категориясы. Негизги же фундаменталдык функциялар: камсыздоого көбүрөөк каражат талап кылынган товардын түз арналышы.
- Категориясы B. Негизгиге тиешелүү кошумча продукт өзгөчөлүктөрү. Мындай толуктоолордун болушу жакшы, бирок алардын жок болушу сатууга көп таасир этпейт.
- Category. Кошумча функциялар, алардын жоктугу буюмдун сапатына эч кандай таасирин тийгизбейт. Керексиз кошумчаларды сатып алуудан качуу менен, көп нерсени үнөмдөөгө болот.
Эйзенхауэр принцибин колдонуу
Тапшырмаларды так матрица түрүндө - чарчы түрүндө бөлүштүрүүнүн таптакыр кереги жок, бирок көрүнүүнү камсыз кылуу үчүн алгач ошону кылсаңыз болот. Матрицанын стандарттык көрүнүшүн бир нече тизмеге же жалпы планга айландыруу ыңгайлуу, мында ар түрдүү квадраттардагы учурлар түс менен белгиленет. Ошентип, мисалы, шашылыш да, маанилүү да тапшырмалар (А чарчы) кызыл сыя менен, маанилүү, бирок шашылыш эмес жашыл менен (В сектору), маанилүү эмес, бирок шашылыш тапшырмалар (В чарчы) көк менен, кара - маанилүү эмес жана маанилүү эмес деп жазылышы мүмкүн. шашылыш. Ошол эле учурда конкреттүү иштин маанилүүлүгү акылда эмес, кагаз жүзүндө бааланышы керек. Тапшырмалар ушундайча калыптанып, алардын аткарылышы реалдуу болуп калат.
Эмне үчүн бул ыкма колдонулушу керек?
ПринципДуайт Эйзенхауэр жеке убакытты рационализациялоо жагынан жашооңузду өзгөртүүгө жардам берет. Бул ыкманы колдонуу керексиз иштерге азыраак убакыт коротууга жана эң келечектүү нерселерге көңүл бурууга, ошондой эле убакытты текке кетирүүчү нерселерден: телекөрсөтүү, Интернеттин кеңдигинде максатсыз тентип жүрүү жана туура эс алууга жетиштүү убакыт бөлүүгө мүмкүндүк берет. сыяктуу.
Күнүмдүк ишмердүүлүгүндө тайм-менеджмент принциптерин колдонгон адам, статистика боюнча башкаларга караганда ийгиликтүү гана болбостон, ден соолугу чың, анткени алар тыгынга жана туруктуу мөөнөткө байланыштуу туруктуу стресске кабылбайт. Приоритеттерди коюу (Эйзенхауэр принциби же башка) бардык чөйрөлөрдөгү жашоо аракеттериңизди оптималдаштырууга жардам берет.
