Техникалык инвентаризация – бул көбүнчө кыймылсыз мүлктүн ар кандай объектилерине карата жүргүзүлүүчү атайын инвентаризация. Ал белгилүү бир жыштык менен жүзөгө ашырылат. Анын негизги максаты - компаниянын же мамлекеттик органдын документтеринде бар маалыматтарды фактылык маалыматтар менен шайкеш келтирүү. Бул белгилүү бир убакыт аралыгында менчикте болгон өзгөрүүлөрдү эске алат.
Процесстин белгиси
Техникалык инвентаризация – бул компанияга же жеке адамга таандык болгон жерлерди, имараттарды жана курулуштарды аныктоого мүмкүндүк берген узак жана татаал процедура. Мындан улам өндүрүш же соода аянты бар ишкананын мүлктүк абалы эске алынат.
Текшерүүнүн аркасында ишканага же жаранга тиешелүү болгон бардык мүлктүн сандык жана сапаттык абалы аныкталат. Мындай инвентаризациянын аркасында мүлктүн ээси ала алатбаалуулуктарыңыз жөнүндө көп маалымат:
- имараттын бузулуу даражасы;
- объекттин кадастрдык наркы жогорулаган мүнөздөмөлөрдүн көрүнүшү, мисалы, имаратка коммуналдык кызматтарды алып келүү;
- белгилүү бир убакыттын ичинде болгон бардык өзгөрүүлөрдү көрсөтөт.
Жеке менчикке, мамлекеттик же муниципалдык, ошондой эле коммерциялык уюмдарга таандык кыймылсыз мүлккө техникалык инвентаризация жүргүзүлүүдө.
Инвентаризация жана эсепке алуу
Техникалык инвентаризация бухгалтердик иштин белгилүү бир түрү менен көрсөтүлөт. Ал бухгалтердик эсеп иштеринин белгилүү бир комплексин ишке ашыруудан турат, анын негизинде бухгалтердик эсеп документтерине зарыл өзгөртүүлөр киргизилет.
Ошондуктан мамлекеттик техникалык эсеп жана техникалык инвентаризация өз ара көз каранды жана окшош процесстер. Себеби, текшерүү учурунда бухгалтердик эсептин документтери алгач колдо болгон маалыматты реалдуу маалыматтар менен салыштыруу максатында изилденет.
Бухгалтердик эсеп объектке мүнөздүү болгон мүнөздөмөлөрдү аныктоонун белгилүү бир ыкмасы менен көрсөтүлөт, ал үчүн конкреттүү менчик ээсине таандык кыймылсыз мүлктүн тизмеси эске алынат. Ал инвентаризациянын максаттары менен жөнгө салынган маалыматтарды текшерүүгө жана салыштырууга мүмкүндүк берет. Бухгалтердик эсептин негизинде объекттер инвентаризацияга киргизилет.
Ошондуктан бухгалтердик эсеп жана техникалык инвентаризация жалпы параметрлери жана окшош максаттары бар эки процесс. Текшерүүнүн негизиндеизилденип жаткан объекттин кээ бир мүнөздөмөлөрү ачылып, алар бухгалтердик документацияга киргизилет жана мурунку маалыматтар менен салыштырылат.
Процесстердин натыйжасы – бул белгилүү бир мүлктүн наркын баалоо, анда эскирүү жана эскирүү даражасы эске алынат. Ар кандай таасирлерден улам объектти реконструкциялоого, өзгөртүүгө же начарлашына байланыштуу бааны төмөндөтүүгө жана жогорулатууга жол берилет.
Негизги процесс функциялары
Техникалык инвентаризация – бул тажрыйбалуу адистер гана жүргүзгөн мүлктү инвентаризациялоо. Процедурада бир эле учурда бир нече функция бар:
- маалымат чогултуу;
- алынган маалыматты компетенттүү иштетүү;
- белгилүү бир мүлккө кадастрдык же инвентарлык номер берүү;
- акт түзүү, андан кийин ал мүлктүн ээси же ар кандай мамлекеттик текшерүү органдарынын атынан заказчыга берилет;
- инвентаризациянын натыйжасында түзүлгөн документтердин сакталышы;
- текшерүүгө байланыштуу документтерди ар кандай текшерүүчү инспекторлорго же мамлекеттик кызматкерлерге берүү;
- объекттин кадастрдык наркын эсептөө.
Ошондуктан, бул процедура системалуу түрдө жүргүзүлүшү керек, бул белгилүү бир мүлктүн наркындагы же мүнөздөмөлөрүндөгү ар кандай өзгөрүүлөрдү өз убагында аныктоого мүмкүндүк берет.
Текшере турган объекттер
Техникалык инвентаризациянын жана техникалык эсептин объекттери болуп саналатошондой. Объекттер автономдуу параметрлери жана өз алдынча укуктук статусу бар объекттер гана боло алат. Алардын расмий аталышы болушу керек, бул буюмдарды инвентаризацияга киргизүүгө мүмкүндүк берет.
Кайсы бир мүлктүн укуктук статусун аныктоодо төмөнкү документтерде камтылган негизги критерийлер эске алынат:
- түзүмдүн техникалык паспорту;
- объекттин техникалык планы, ага түшүндүрмө берилиши керек.
Бир комплексти түзгөн бир нече имараттарды текшерүү сейрек эмес. Комплекстер белгилүү бир эсепке алуу бирдиги болуп саналат, ал эми жайлар, анын аркасында алардын түзүмү түзүлөт, бул объекттин бир гана жардамчы параметрлери болуп саналат.
Көбүнчө комплексти бир нече бөлүмгө бөлүү зарылчылыгы келип чыгат, ал үчүн тастыктоочу документтерди даярдоо керек. Имараттардын ортосунда сөзсүз түрдө тосмо же дубал менен көрсөтүлгөн атайын демаркация тилкеси тартылат. Бул учурда бул объектилерди бирдиктүү комплекске байланыштыруу мүмкүнчүлүгүнө бөгөт коюлат.
Объекттердин башка түрлөрү
Техникалык инвентаризациянын жана техникалык эсептин объекттери бирдей болгону менен аларды идентификациялоодо белгилүү бир кыйынчылыктар бар. Ошондуктан, кээ бир нюанстар эске алынат:
- бир эле участокто жайгашкан ар кандай капиталдык түзүмдөгү үй чарбалары жалпысынан эсепке алынат, ошондуктан алар мүлктүк наркы боюнча бөлүнбөйт;
- имараттар объект болуп саналат, ал эми алар курулган жер алардыкымүнөздүү;
- аймакта имараттардын же башка чакан жайлардын элементтери болсо, алар инвентаризациялык объект болуп саналбайт, ошондуктан алар негизги имаратка кошулат;
- эгерде имараттар жерге тургузулса, алар расмий пайдаланууга берилгенден кийин гана инвентаризациядан өткөрүлөт жана текшерүү актысы да берилет.
Кошумча конкреттүү объекттер - бул бүтө элек курулуштун элементтери же туура жол менен мыйзамдаштырылбаган имараттар, самострой деп аталат. Аймакта ээси жок курулуштар болсо, кыйынчылыктар жаралышы мүмкүн.
Процедуранын максаттары
Кыймылсыз мүлк объектилерин техникалык инвентаризациялоо бир учурда бир нече максаттарга жетүү үчүн жүргүзүлөт. Аларга төмөнкүлөр кирет:
- белгилүү бир объект жөнүндө объективдүү, чынчыл жана толук маалыматты аныктоо, жана бул маалымат түзүмдөрдүн ээлерине гана эмес, салыктарды эсептөө же башка максаттар үчүн мамлекеттик органдар тарабынан талап кылынат;
- баардык кыймылсыз мүлк объектилерин камтыган бирдиктүү маалымат базасын түзүү жана көп учурда мындай маалыматтын аркасында белгилүү бир аймактын макетін модернизациялоого жана жакшыртууга болот;
- маалыматтарды чогултуу жана статистикалык органдарга берүү;
- мүлк салыгын эсептөөнүн тууралыгы боюнча имараттардын ээлеринен алынган маалыматтардын тууралыгын текшерүү;
- каттоо органдарына маалыматтарды берүү.
Алынган маалыматты объект ээлери гана эмес, ар кандай адамдар да колдонушатмамлекеттик органдар, чалгындоо органдары же ведомстволору. Техникалык инвентаризациянын аркасында алымдын суммасын туура эсептөө, учурдагы амортизацияны аныктоо же камсыздандыруу полисинин баасын баалоо мүмкүн болот. Бул маалыматтын негизинде башка милдеттүү төлөмдөр белгиленет.
Процесс качан талап кылынат?
Мүлктү инвентаризациялоо төмөнкү учурларда милдеттүү:
- жаңы мүлктү куруу;
- имаратты капиталдык оңдоону жүргүзүү;
- юридикалык маанидеги ар кандай аракеттерди жасоо, мисалы, үлүштү бөлүштүрүү, үлүштү ажыратуу же бир нече үлүштөрдү бириктирүү.
Бул процессти объекттин ээси да, ар кандай мамлекеттик уюмдар да баштаса болот. Бул үчүн атайын арыздар түзүлөт, андан кийин бул документтин негизинде жайдын ээси арызды түзөт, ал MFCга жөнөтүлөт.
Процедуранын түрлөрү
Мамлекеттик техникалык инвентаризация бир нече сортто берилиши мүмкүн. Аларга төмөнкүлөр кирет:
- Негизги. Бул мүлк жаңыдан каттоодон өткөндө жүргүзүлөт. Ошол эле учурда бул объекттин техникалык паспорту жана техникалык планы түзүлүүдө. Имарат жайгашкан жер ачыкка чыкты. Анын ээси ким экендиги аныкталат, анткени ал жеке адам гана эмес, компания да болушу мүмкүн. Менчиктин түрү коюлган.
- Пландаштырылган. Мамлекеторгандар атайын пландарды түзүшөт, аларда конкреттүү мүлктү инвентаризациялоо качан жүргүзүлөрү көрсөтүлөт. Эреже катары, мүлктү техникалык инвентаризациялоо беш жылда бир жолу жүргүзүлөт, бирок аны үч жылда бир жолудан ашык жүргүзүүгө болбойт. Адатта пландарды федералдык мамлекеттик органдар түзүшөт, бирок айрым оңдоолорду аймактардагы жергиликтүү бийликтер киргизиши мүмкүн.
- Пландан тышкары. Мындай инвентаризация зарыл болгон учурда жүргүзүлөт. Аны ишке ашыруунун демилгечиси объекттин түздөн-түз ээси болуп саналат. Жол-жобосу кайтарымсыз негизде жүргүзүлөт, ошондуктан сиз инвентаризацияга тартылган адистерге белгилүү бир сумманы төлөшүңүз керек болот. Бул үчүн, сиз BTI же MFC арыз берүү керек. Кошумча акы үчүн процессти шашылыш түрдө аткарса болот.
Эгер мүлк менен операциялар жасалып жатса же объект оңдолуп жатса, анда мындай колдонмолор башка колдонмолорго караганда белгилүү бир артыкчылыкка ээ.
Текшерүүнү ким жүргүзөт?
Техникалык инвентаризацияны уюштуруу процессти жүргүзүү үчүн уникалдуу ыйгарым укуктары бар ар кандай компаниялардын жоопкерчилигинде. Негизги мекеме - БТИ, ал эми бул уюмдун филиалдары өлкөнүн ар бир аймагында жайгашкан.
Бул бюро өлкөдөгү бардык жайлардын техникалык параметрлери жөнүндө маалыматты камтыйт. Мекеменин кызматкерлери пландан тышкаркы инвентаризациялоо менен алектенип, ээлеринен белгилүү бир акы алышат.
График боюнча текшерүү жүрүп жатататайын мекемелер же унитардык ишканалар тарабынан гана. Федералдык деңгээлде аларга белгилүү ыйгарым укуктар жана укуктар берилген. Ар бир техникалык инвентаризациялоочу ишкана мамлекеттик бийлик органдары тарабынан гана дайындалышы керек.
Текшерүү процедурасы
Башында жайдын ээси аны ишке ашырууга муктаж болушу керек. Техникалык инвентаризациянын тартиби ырааттуу иш-чаралардын аткарылышын камтыйт:
- мүлк ээсинин арызы алгач каралууда;
- ыйгарым укуктуу комиссия түзүлүүдө, анын курамына жооптуу аткаруучулар гана кириши керек;
- эгерде мамлекеттик инвентаризация жүргүзүлсө, анда мамлекет кардар катары чыгат;
- кыймылсыз мүлктү алгачкы каттоодо кардарлар объектилерге ээ жарандар болушат;
- жердеги жаңы имараттарды жана курулуштарды аныктоо, ошондой эле эскирүү даражасын жана башка мүлктүк параметрлерин баалоо үчүн түз инвентаризация жүргүзүлүүдө;
- территория айланып өтүп, анын жүрүшүндө объекттердин керектүү параметрлери кагазга киргизилет;
- бардык алынган маалыматтар атайын комиссиянын актысына киргизилет, ал мурунку окшош документке каршы текшерилет;
- эгерде актыларда карама-каршылыктар болсо, анда жаңы маалыматтар маалымат банкына киргизилет;
- жаңы маалыматтын аркасында объекттин кадастрдык баасы көбөйүшү же азайышы мүмкүн, ал сөзсүз түрдө Федералдык салык кызматында катталат.
Бул көбүнчө кадастрдык баанын ашкере бааланган көрсөткүчүобъект ээлери объекттерге өтө көп салык төлөгүсү келбегендиктен, инвентаризацияга кайрылууга негиз болот.
Инвентаризациянын жыйынтыгында алынган маалымат башка мамлекеттик органдарга, анын ичинде Мамлекеттик статистика комитетине, Мамкурулушка жана Минземстройго берилет.
Кандай техникалык документация түзүлөт?
Эгерде кайсы бир объект боюнча инвентаризация биринчи жолу жүргүзүлсө, анда анын жыйынтыгы боюнча белгилүү бир техникалык документтер түзүлүшү керек. Аларга төмөнкүлөр кирет:
- Техникалык паспорт. Ал объекттин бардык техникалык параметрлерин чагылдырат. Болгондо гана объектти каттай аласыз же аны менен ар кандай мүлктүк бүтүмдөрдү жасай аласыз. Көбүнчө паспорттун негизинде объект күрөөгө коюлат. Паспорт имараттын аянтын, бөлмөлөрдүн санын, мүлктүн түрүн, анын арналышын, негизги бөлүктөрүнүн абалын көрсөтөт жана көбүнчө инвентаризациялык наркы белгиленет.
- Түшүндүрүү менен техникалык план. Бул документтин аркасында мүлктүн жаңы сатып алуучулары мурунку ээлери мыйзамсыз кайра курууну жасабаганын аныктай алышат.
- Чек аралар жөнүндө маалымат, эгерде инвентаризация объектиси жер участогу болсо. Ага аймакта жайгашкан бардык имараттардын тизмеси камтылган документ тиркелет.
Көптөгөн техникалык документтер ар кандай имараттар үчүн да, жер үчүн да түзүлгөн. Документтерди түзүүдө башкача жасоого жол берилбейткаталар, анткени алар техникалык паспортто болсо, анда мүлктүн ээси келечекте аны сатууда же башка транзакцияларда кыйынчылыктарга туш болушу мүмкүн.
Тыянак
Техникалык инвентаризация – бул мүлктүн атайын инвентаризациясы жана ал адатта ар кандай кыймылсыз мүлк объектилерине карата жүргүзүлөт. Аны BTI адистери же конкреттүү ыйгарым укуктары жана укуктары бар башка мамлекеттик уюмдар гана ишке ашырат.
Процесстин заказчысы объекттин түздөн-түз ээси гана эмес, мамлекет да боло алат. Эгерде кыймылсыз мүлк эксплуатацияга берилсе же аны менен ар кандай мүлктүк бүтүмдөр жасалса, анда инвентаризация милдеттүү процесс болуп эсептелет.
