"Жолугушуу" деген эмне? Бул сөздүн өзү прото-славяндык "кеңеш", "вече" деген сөздөн келип чыккан. Ошол байыркы заманда эл шайлаган, көбүнчө коомдун эң акылман, тажрыйбалуу өкүлдөрү чогулушту уюштурушкан. Анын максаты белгилүү бир теманы же көйгөйдү талкуулоо жана пайда болгон көйгөйдү чечүүгө же коомдук тартипти жөнгө салууга тийиш болгон чечимдерди кабыл алуу болгон.
В. Д. Дмитриевдин түшүндүрмө сөздүгү аталган сөздүн маанисин төмөнкүчө ачып берет:
жолугушуу
жолугушуу н., s., колдонулган комп. көбүнчө
Морфология: (жок) эмне? жолугушуулар, эмне үчүн? жолугушуу, (көрүү) эмне? жолугушуу, эмне? эмне жөнүндө жолугушуу? жолугушуу жөнүндө; эмне? жолугушуулар, (жок) эмне? жолугушуулар, эмне үчүн? жолугушуулар, (кара) эмне? жолугушуулар, эмне? эмне жөнүндө жолугушуулар? жолугушуулар жөнүндө
1. Жолугушуу - бул практикалык, бизнес маселелерди чогуу талкуулоо үчүн бир нече адамдын жолугушуусу.
Кыска, маанилүү жолугушуу. эртең менен,шашылыш жолугушуу. Саат 10:00гө бөлүм башчыларынын жыйыны белгиленген. Москвада ишкер чейрелердун екулдерунун жолугушуусу болду.
2. Жогорку деңгээлдеги жолугушуу басма сөздө мамлекет башчыларынын иштиктүү, расмий жолугушуусу деп аталат.
3. Соттук практикада жыйналыш сот арачыларынын же судьялардын жабык сүйлөшүүсү деп аталат, мында соттолуучуга өкүмдүн формасы белгиленет.
Талаш-тартыштын аягында сот кеңешүү үчүн чыгып кетти.
Жолугушуу - убакытты текке кетирүүбү же кызматкерлер менен иштөөнүн эффективдүү куралыбы? Жыйынга ким, качан жана кандай максатта катышарын ким чечет? Ушул жана башка суроолорго жооп бергенге аракет кылалы.
Иш-чаранын максаты
Жолугушуулар бир нече максаттарга кызмат кылат:
- Анын жүрүшүндө маалымат алмашуу жана берүү болот. Баяндамачылар өздөрүнүн окуясын айтып, калган катышуучуларга маалымат берип, үйрөтүшөт.
- Докладдын жана талкуунун жүрүшүндө бардык жагдайлар же процесстер чогулушка катышкандар тарабынан бааланат. Баалоо критерийлери туураланууда.
- Лидер үчүн жолугушуу бардык баалоо процедураларын алмаштыра алат, анткени кол алдындагы адамдын жүрүм-туруму жана анын реакциясы анын компетенттүүлүгүн жана катышуусун баалоо үчүн колдонулушу мүмкүн.
- Аракеттерди компетенттүү жөнгө салуу жана натыйжалуу чечимдерди жана чараларды кабыл алуу.
Босс чечет
Жыйналышка кимдер катышат, жолугушуулардын жыштыгы жана узактыгы, ошондой эле алардын максаты кандай болорун жетекчи чечет.
Бул муктаждыкты жараткан суроого же көйгөйгө жараша болотжолугушууларды өткөрүү. Мисалы, директорго коллегиалдуу чечим керек – бюджетти кабыл алуу. Ал жолугушууга катыша турган бардык кызматкерлерге болжолдуу мазмуну менен электрондук кат жөнөтөт:
- өкүлдөр (почта тизмеси) жолугушууга, ошондой эле башка өнөктөш уюмдун негизги кызматкерлери катышат;
- тема - мезгил үчүн бюджетти бөлүштүрүү;
- жер - чоң жолугушуу залы;
- датасы жана убактысы - 2018-10-11, ишемби, башталышы 13:00, аягы 13:50;
- күн тартибиндеги маселелердин тизмеси, сүйлөө үчүн жооптуу, тиркемедеги ар бир маселенин мөөнөтү.
Жолугушуулардын түрлөрү жана түрлөрү
Жолугушуулар башкаруунун күчтүү куралы. Алардын ичинен өзгөчөлөнгөн:
- формалдуу жана расмий эмес;
- оперативдүү, акыркы, көйгөйлүү;
- өнөр жай, сот жана башкалар;
- деңгээл боюнча: цех, лидерлик, мамлекет башчылары жана ушул сыяктуулар;
- жабык жана ачык жолугушуулар;
- билим берүүчү, маалыматтык, түшүндүрүүчү;
- байланыш ыкмасы боюнча: жолугушууга түз катышуу, селектор, видеоконференция жана башкалар.
Жыйналыштын эффективдүүлүгү чогулуштарды уюштурууга көз каранды. Ал ишкананын структурасын, кызматкерлердин өз ара аракеттенүүсүнүн өзгөчөлүктөрүн, баарлашуу ыкмаларын, катышуучулардын ар биринин иш менен камсыз болушун, маселелерди чечүүнүн зарылдыгын жана алардын актуалдуулугун эске алуусу керек.
Операциялык, акыркы жана көйгөйлүү
Ийгиликтүү командалык иш туруктуу дегенди билдиретпикир алуу менен бардык шилтемелердин өз ара аракеттенүүсү. Бул үчүн, эреже катары, иш күнүнүн башында оперативдүү кеңешмелер өткөрүлөт. "Зордукчулар", "беш мүнөттүк", "планердик жолугушуулар", "летучки" - өз ара ушинтип аташат.
Семинарга түздөн-түз жетекчи тарабынан дайындалган кызматкерлер катышат. Талкууланган маселелердин тизмеси стандарттуу: өткөн күндүн жыйынтыгы, бүгүнкүгө максаттарды коюу жана башкалар. Мындай жолугушуулар кыска мөөнөттүү болот. Алар үзгүлтүксүз өткөрүлөт, алар тууралуу бардык катышуучулар алдын ала кабарланат.
Жакынкы жыйындар чоң көлөмдөгү иштерди талкуулоо үчүн чакырылат. Бул болушу мүмкүн:
- убакыт мезгили: мезгил, чейрек, башкаруу жана башкалар;
- пландын, долбоордун, тапшырманын аткарылышы.
Мындай жолугушууларга кылдат даярдыктар керулууде. Жыйынтыктоочу маселе боюнча жыйналышка катышуу үчүн алдын ала чакырылат. Катышуучулар лидер тарабынан дайындалат. Ал ошондой эле ийгиликтүү ишке ашыруу үчүн зарыл болгон материалдардын тизмесин көрсөтөт. Убакыт ар бир аткаруу үчүн да, жалпысынан да жөнгө салынат. Жолугушуу жазылган. Бардык катышуучулар протоколдун мазмуну менен таанышышы керек.
Проблемалуу жолугушуулар зарылчылыкка жараша уюштурулат, Эреже катары, бул форс-мажордук жагдайлар, пландаштырылбаган кырдаалдар. Маселени чечүүгө жооптуу адам сизди пайда болгон маселе боюнча жыйынга катышууга чакырат. Катышуучулар лидер тарабынан дайындалат. Убакыт коюла элек. Жыйындын жыйынтыгында көйгөйдүн чечилиши, анын келип чыгуу себептерине талдоо жүргүзүлүп,алдын алуу чараларынын тизмеси түзүлүүдө. Тартуу талап кылынат.
Чакыруу
"… деген маселе боюнча кеңешмеге катышыңыз" - чакыруу катынын тексти адатта ушундайча окулат. Андан кийин, сиз жолугушуунун негизги темасын, күнүн, ордун, башталышын жана аяктоо убактысын көрсөтүшүңүз керек. Андан соң жолугушууда көтөрүлө турган маселелерди тизмектеңиз. Жана ар бир пункт боюнча жооптуу адамдарды белгилеңиз. Ар бир суроо боюнча сүйлөө мөөнөтүн көрсөтүү ашыкча болбойт. Суроолор чечимдин маанилүүлүгүнө жараша иреттелген.
Жолугушуудагы мүмкүн болгон каталар
Чогулушка катышкан ар бир адам анын ийгиликтүү жана эффективдүү өтүшү үчүн жооптуу. Биз катышуунун, уюштуруунун жана жүрүм-турумдун типтүү каталарын тизмектейбиз:
- жолугушуу максатын түзүүдө жетишсиздик, туура эместик;
- даярдык жетишсиз;
- жоболордун жоктугу же этибарсыздык;
- расмий кылуу, жолугушуунун кереги жок;
- Убагында эскертме, даярданууга убакыт жетишсиз.
Жолугушуулардын натыйжалуулугун жана жалпы кечигүүнү төмөндөтүңүз.
Аткаруу ыкмалары
Ар бир жыйналышта:
- Тема анын максаты, талкууланган маселелери жана көйгөйлөрү.
- Максат жолугушууга келе тургандар, эл.
Өткөрүү ыкмасын тандоо предмет жана объект эмнеден көз каранды. Биз негизгилерин тизмелейбиз:
- отчет;
- алмашуумаалымат же пикирлер;
- акыл чабуулу;
- талкуу.
