Уюмдун карамагында болгон ресурстар (материалдык, убактылуу жана башка) - бул товарларды өндүрүү, кызмат көрсөтүү же жумуштарды аткаруу процессинде колдонулушу мүмкүн болгон каражаттардын жыйындысы. Башкача айтканда, бул ишкана башка пайдаларды түзүү үчүн пайдаланган артыкчылыктар. Ошондуктан адабиятта алар өндүрүш ресурстары деп аталат. Бул жеңилдиктерди ар кандай коммерциялык жана коммерциялык эмес ишканалар, ошондой эле ишкерлер, үй ээлери колдонушат.
Эгерде экономикалык ресурстарды ишмердүүлүгү товарлардын белгилүү бир тобун түзүүгө багытталган чарба жүргүзүүчү субъекттин позициясынан карасак, анда алар бизнес жүргүзүү жана өндүрүш маселелерин чечүү үчүн зарыл болгон булактарды тааныйт. Мындай мүнөздөмө конкреттүү ресурстардын сандык мүнөздөмөлөрүнө негизделген.
Классификация
Төмөнкү ресурс топтору негизги түрлөрү болуп эсептелет:
- Адам.
- Убактылуу.
- Технологиялык.
- Маалыматтык.
- Финансы.
- Материал.
- Энергия.
Алардын баары ишкана үчүн өтө маанилүү.
Ресурстардын корутундусу
Адам ресурстары тизменин башында. Бул адамдар - адистер, жетекчилер, техникалык тейлөө жана башка персоналдар ишкананын кыймылдаткыч күчү болуп саналат. Компаниянын натыйжалуулугу, анын атаандаштыкка жөндөмдүүлүгү алардын даярдыгынын деңгээлинен көз каранды.
Энергия жана материалдык ресурстар ишкана үчүн андан кем эмес мааниге ээ. Энергиясыз өндүрүштү баштоо мүмкүн эмес. Ар кандай продукциянын негизин сырье, жарым фабрикаттар жана башка материалдык ресурстар түзөт.
Ишкананын убактылуу резервдери абдан чектелүү. Бул ресурс уникалдуу: аны топтоо мүмкүн эмес. Аны колдонуу мөөнөтүн жарым-жартылай коротуу же узартуу мүмкүн эмес. Убакыт кайра кайтарылгыс. Убакыттын мейкиндик ресурстарын пайдалануунун рационалдуу-лугу ишкананы башкаруунун натыйжалуулугун тузден-туз аныктайт.
Маалыматтарды чогултууну, иштетүүнү, издөөнү, сактоону жана берүүнү уюштуруунун деңгээли бирдей маанилүү. Иш-чараларды жүргүзүү үчүн ишкана жетиштүү маалыматтык ресурстарга ээ болушу керек. Компаниянын менеджерлери рынок шарттарынын өзгөчөлүктөрүн, атаандаштардын өзгөчөлүктөрүн, суроо-талаптын жана сунуштун динамикасын билиши керек. Ошол эле учурда, суралган ресурстар убактылуу жеткиликсиз болуп калбашы үчүн, Интернет маалымат булактары ишенимдүү жана расмий болушу керек. Мүмкүн болгон учурда бир нече маалымат булактарын колдонуу керек. Ар түрдүүИнтернет булактары толук маалымат берет. Ал эми бир ресурс убактылуу жеткиликсиз болсо, башкасын колдонсоңуз болот.
Жетиштүү финансылык ресурстары жок ишкана рыноктун сыртында калышы мүмкүн. Накталай акча иш үчүн өтө маанилүү: ал жабдууларды сатып алууга, кызматкерлерге эмгек акы төлөөгө жумшалат. Убакыт жана финансылык ресурстар бири-бири менен тыгыз байланышта. Көбүнчө, ишкана өнүктүрүү үчүн карыздык каражаттарды колдонот, аларды кайтарып берүү керек. Милдеттенмелерди талаптагыдай аткаруу үчүн жумуш процессин туура уюштуруу керек. Убактылуу жана финансылык ресурстар эмгек менен бирге бүгүнкү күндө өндүрүштүн эң маанилүү каражаты бойдон калууда.
Азыркы дүйнөдө өзүнүн ишмердүүлүгүнө алдыңкы технологияларды киргизген ишкана атаандаштыкка жөндөмдүү деп эсептелет. Алар өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга, жогорку керектөө сапаттары бар жаңы продукцияны рынокко чыгарууга мүмкүндүк берет.
Убакытты башкаруу
Бул компаниянын убакыт ресурстарын башкаруу системасы бир катар элементтерди камтыйт, аларды айкалыштырып колдонуу өндүрүш процессин олуттуу оптималдаштырууга мүмкүндүк берет. Бул технологиялык жана башка операциялардын мөөнөтүн кыскартуунун эсебинен жетишилет. Башкарууда убактылуу ресурстар бизнестин негизги звеносу катары каралат. Ал төмөнкүлөрдөн турат:
- Убакытты колдонуунун анализи.
- Жетекчилик жете турган максаттарды коюу.
- Өндүрүштү пландаштырууубакыт.
- Убакыт ресурстарын текке кетирүү менен күрөшүү ыкмаларын иштеп чыгуу.
Элементтердин мүнөздөмөлөрү
Талдоо аркылуу менеджерлер уюмдун убакыт ресурстарын сарамжалдуу эмес пайдалануу фактыларын жана алардын себептерин аныктай алышат. Ошол эле учурда бардык жагдайлардын ичинен негизги, эң жагымсыздары белгиленет.
Убакытты башкаруу системасынын зарыл элементи бул максат коюу. Менеджерлер ишкана үчүн убакытты башкаруу эмне үчүн зарыл экенин так түшүнүшү керек. Максаттарды түзүү келечекте убакытты башкаруу ыкмаларын башкарууга мүмкүндүк берет.
Пландаштыруунун жүрүшүндө милдеттердин тизмеси түзүлөт, аларды чечүү үчүн белгилүү бир мөөнөт бөлүнөт. Функцияларды туура ишке ашыруу үчүн менеджер анын канча убакыт ресурстары бар экенин так түшүнүшү керек.
Талдоо функциялары
Уюмдун убакыт ресурстарын оптималдаштыруунун биринчи кадамы алардын учурдагы колдонулушун баалоо болушу керек. Ал жумуш режиминин жоготууларын, алсыз жана күчтүү жактарын аныктоого мүмкүндүк берет. Мындай талдоо ишкана олуттуу убакыт ресурстарын коротуп, өзгөчө зарыл, жана анын таасири минималдуу. Жетекчи айрым өндүрүштүк операцияларды бүтүрүү үчүн канча убакыт талап кылынарын, кандай факторлор эмгек өндүрүмдүүлүгүн стимулдаштырып же чектей аларын билбеген учурларда да маанилүү.
Талдоо жүргүзүү үчүн ишкананын убакыт ресурстарын ишенимдүү эсепке алуу системасын уюштуруу зарыл. Эң натыйжалуу ыкмасы бүгүнкү күндө атайын журналдарда жазууларды жүргүзүү болуп эсептелет жекомпьютерлерде. Акыркы учурда, сиз бухгалтердик эсепти оптималдаштыруу үчүн ар кандай программаларды колдоно аласыз. Убакыт ресурстарын керектөө таблицаларда да чагылдырылышы мүмкүн. Алар төмөнкү маалыматты камтышы керек:
- Аракеттин түрү.
- Аткарылган транзакциялардын узактыгы.
Иштеп жатканда жазууларды сактап туруңуз.
Талдоо үчүн суроолор
Убакыт ресурстарын коротуудагы күчтүү жана алсыз жактарын аныктоо үчүн төмөнкүлөрдү коюшуңуз керек:
- Аткарылган иш компания үчүн зарыл болгонбу? Убакыттын 10% ашыгы туура эмес иш-аракеттерге жумшалганы аныкталса, анда ишканада туура приоритеттөө көйгөйү бар.
- Убакыт ресурстарын салуу өзүн актадыбы? Эгерде учурлардын 10% ашыгы убакытты талап кылбаса, анда мунун себептерин түшүнүү жана талдоо жана келечекте натыйжаларды эске алуу керек.
- Өндүрүштүк тапшырмаларды ишке ашыруунун аралыгы негиздүү түрдө аныкталганбы? Эгерде интервал стихиялуу белгиленген тапшырмаларга убакыттын 10 проценттен ашыгы жумшалса, анда ишканада убакытты пландаштырууну уюштуруу начар уюштурулган.
Бул талдоо «убакыт ууруларын» аныктоого, убакыт ресурстарын сарптоодо ар кандай каталарды, алардын себептерин аныктоого мүмкүндүк берет. Алынган натыйжалардын негизинде бүт өндүрүш процессин жана конкреттүү жумушчулар аткарган операцияларды оптималдаштыруу ыкмалары иштелип чыккан.
Пландаштыруунун негизги принциптери
Кантиппрактика көрсөткөндөй, иштин бир бөлүгүн гана пландаштыруу максатка ылайыктуу (60%). Алдын ала айтуу кыйын процесстерди, алаксытууларды толугу менен пландаштыруу мүмкүн эмес. Бул жетекчинин ишинин өзгөчөлүгүнө байланыштуу. Чындыгында, жетекчи көпчүлүк убактысын түздөн-түз жумуш ордунда өткөрбөйт, анткени подрядчылар жана башка субъекттер менен иштешүү, маалымат алмашуу зарыл.
Белгилүү бир убакытты резерв катары калтыруу керек. Бул күтүлбөгөн кардарлар, телефон сүйлөшүүлөрү, форс-мажорлор менен иштөө үчүн керек болот.
Натыйжалуу план үчүн алдыдагы максаттарыңыз тууралуу так көз карашыңыз болушу керек. Приоритеттерди аныктоо үчүн аларды узак, орто жана кыска мөөнөттүү деп бөлүү максатка ылайыктуу.
Кандай гана план болбосун ырааттуу, системалуу жана үзгүлтүксүз иштөө керек. Башталган бизнес ар дайым логикалык жыйынтыкка жеткирилиши керек.
Озунун потенциалын, өндүрүштүк активдерин (анын ичинде материалдык жана акчалай) эске алуу менен ишкана чындап эле чече ала турган милдеттердин тизмесин пландаштыруу зарыл.
Убактылуу ресурстар концепциясы – бул программа, ага ылайык ишкана өз ишин көп коромжусуз оптималдаштыра алат. Милдеттүү иш-чаралардын бири катары ал иш-аракеттерди эмес, натыйжаларды белгилөөнү камтыйт. Пландар операцияларды эмес, максаттарды же натыйжаларды чагылдырышы керек. Бул компаниянын күч-аракетин дароо максаттарга жетүү, долбоордун убакыт ресурстарын сарамжалдуу пайдаланууга багытталышы үчүн зарыл. Бул мүмкүндүк беретишкананын пландаштырылбаган окуялары.
Убактылуу жоготууларды толуктоо эң жакшы дароо жасалган. Мисалы, бир нерсени эртеси бүтүргөнгө караганда, бир жолу узагыраак иштеген жакшы.
Практика көрсөткөндөй, жумуш мүмкүн болушунча көп убакытты талап кылат. Мына ушуга байланыштуу так нормаларды белги-лее, планда чындап зарыл болгон мындаи мнлдеттерди камсыз кылуу зарыл.
Тапшырмаларды толук аткаруу мүмкүнчүлүгүн баалоо менен планды мезгил-мезгили менен кайра текшерип, кайра иштеп чыгуу сунушталат.
Ар кандай кызматкерлердин иш режимдерин координациялоону пландаштырууда маанилүү.
Нюанстар
Пландоо узак мөөнөттүү максаттарга жетүү үчүн багытталышы керек. Алар, өз кезегинде, операциялык бөлүктөргө бөлүнүшү керек. Пландаштыруу акырындык менен алга жылууну, негизги иштин жеке милдеттерге бөлүнүшүн күчөтөт. Бул ар кандай операцияларды өз убагында бөлүштүрүүгө мүмкүндүк берет.
Убакыттын коромжуга учурашынын себептерин жоюу ыкмаларын иштеп чыгуудан мурун аларды аныктоо жана талдоо зарыл. Типтүү факторлор үчүн контролдун типтүү ыкмалары бар экенин түшүнүү керек. Бирок, ар бир жагдай ар башка, андыктан туура мамиле талап кылынат.
Атайын тапшырманы дифференциялоо
Жогоруда айтылгандай, пландаштырууда максаттарды жана милдеттерди топторго бөлүү маанилүү:
- Узак мөөнөттүү. Бул категория этап менен ишке ашырылуучу милдеттерди жана максаттарды камтыйт. Башка сөз менен айтканда, узак мөөнөттүү жетүү үчүнмаксаттар ортодогу тапшырмаларды аткарышы керек.
- Орто мөөнөт. Алар ошондой эле тактикалык деп аталат. Мындай тапшырмаларды тез арада эмес, тез арада ишке ашыруу керек.
- Кыска мөөнөттүү (учурдагы же операциялык).
Биринчи жолу максаттарды айырмалоо жетиштүү кыйын. Бирок, эгерде сиз тынымсыз бөлүү менен машыгып турсаңыз, анда кийинчерээк кыска жана узакка созулган милдеттерди жана максаттарды бөлүп көрсөтүүгө, жетүүнүн эң рационалдуу ыкмаларын аныктоого болот.
Күнүмдүк тартип
Туура иштелип чыккан иш графиги орто мөөнөттүү гана эмес, узак мөөнөттүү максаттарга да жетүүгө жардам берет. Долбоордун убакыт ресурстарын пайдаланууну оптималдаштыруудан тышкары, туура күн тартиби команданын психикалык абалын нормалдуу кармоого мүмкүндүк берет. Анткени, ар бир кызматкердин планы так жана ырааттуу болсо, ал өзүн ишенимдүү сезет. Анын бир нерсеге убактысы жок, бир нерсе аны алаксытып жатат деген сезим болбойт.
Убакытты пайдаланууну оптималдаштыруунун негизги багыттары:
- Кызматкер үчүн бирдей жүктү камсыз кылуу.
- Жумуш ордун керектүү буюмдар жана жабдуулар менен жабдуу.
- Иштин үзгүлтүксүз жүрүшүн камсыздоо.
- Эмгек актоо.
- Өндүрүш ыкмаларын жана ыкмаларын өркүндөтүү.
- Жумушчуларды квалификациясына ылайык иш-чараларга тартуу.
- Адекваттуу эмгек акы белгилөө.
Убакыт инвентары
Бул ар кандай узактыгынын сандык эсебин камтыйтиш-чаралар. Адатта инвентаризация белгилүү бир мезгил ичинде жана белгилүү бир аралыктарда жүргүзүлөт. Алынган натыйжаларга ылайык убакытка кеткен чыгымдарды талдоо жүргүзүлөт. Эң жөнөкөй ыкма - иш боюнча абсолюттук же салыштырмалуу чыгымдарды эсептөө. Татаал талдоодо убакыттын сарпталышынын сапаттык көрсөткүчтөрүн чагылдырган ыктыярдуу коэффициенттер колдонулушу мүмкүн. Маалыматтын чоң көлөмү менен математикалык жана статистикалык методдор колдонулат.
Аналитикалык ыкмалардын көбү инвентаризацияда колдонулат, бирок кийинчерээк алар оперативдүү жана стратегиялык убакытты пландаштыруу, тапшырмалардын аткарылышын көзөмөлдөө үчүн курал катары колдонулушу мүмкүн.
Инвентаризация алгоритми
Жалпысынан алганда, аны төмөнкүчө чагылдырууга болот:
- Процедурага даярдык.
- Инвентаризация алуу.
- Анализ.
- Башкаруу стратегиясын тууралоо.
Даярдык этабы
Ал төмөнкү кадамдардан турат:
- Убакыт чыгымдарынын түрлөрүн аныктоо, аларды эсепке алуу жана байкоо жүргүзүү үчүн өз алдынча категориялар түрүндө так формулировкалоо.
- Сапаттык баалоо үчүн кошумча параметрлердин аныктамасы.
- Инвентаризациялоо процессин уюштурууну пландаштыруу. Бул ресурстардын жалпы узактыгын, жыштыгын, көлөмүн белгилөө зарыл. Ошондой эле жыйынтыктарды сандык чагылдыруу системасын, индикаторлорду коддоону жана эсепке алуу формаларын даярдоону караштырышыңыз керек.
Инвентаризация аткарылууда
Процедура аткарылуудаошондой эле бир нече этап менен:
- Белгиленген убакыт аралыгында чыгымдар даярдалган формаларда жазылат.
- Алынган маалыматтар алдын ала топтоштурулган жана андан аркы талдоо үчүн даярдалган. Атап айтканда, сапаттык параметрлерге баа берилип, сандык көрсөткүчтөр эсептелет.
Алынган маалыматтар иштетилүүдө
Убакыт чыгымдарын талдоо ар кандай багытта жүргүзүлүшү мүмкүн. Мисалы, ресурстардын сарпталышы төмөнкүдөй эсепке алынат:
- Негизги аракет. Көрсөткүчтөр операцияларга, милдеттерге ж.б. ылайык аныкталат.
- Жумуштан тышкаркы аракеттер.
- Ишке кийлигишүү.
Талдоо көлөмүн жана багыттарын менеджер инвентаризациялоо учурунда коюлган максаттардын масштабына ылайык өзүм билемдик менен тандай алат.
Талдоонун натыйжасы изилдөөнүн максаттарынын негизинде түзүлөт. Бул жөн гана сарпталган убакыттын сүрөттөлүшү, алардын үлгүлөрү, убакытты башкаруу тутумунун кандайдыр бир элементтеринин таасири астында болгон өзгөрүүлөрдүн болжолу ж.б. болушу мүмкүн.
Изилдөөнүн типтүү натыйжасы убакыт ресурстарын пайдалануунун эффективдүүлүгү (же натыйжасыздыгы) менен байланышкан үлгүлөрдү түзүү болуп саналат.
Алынган көрсөткүчтөргө ылайык убактылуу жоготуулар менен күрөшүүнүн жолдору жана каражаттары иштелип чыгууда.
Стратегияны өзгөртүү
Убакытты башкаруунун жаңы ыкмасы убакытты жоготуу менен күрөшүүнүн жолдорун жана каражаттарын талдоонун негизинде иштелип чыккан.максаттарды түзүү жана пландаштыруу баскычында ресурстарды натыйжалуу пайдалануу. Жетекчи стратегияны ишке ашырууда жетишиле турган максаттарды жана максаттарды негизги өндүрүштүк милдеттерди ишке ашыруу планы менен шайкеш келтириши керек. Бардык табылган ылайыксыздыктар жок кылынышы керек. Зарыл болсо, компаниянын стратегиясы каралат.
Акча ресурстарынын убакыттык наркы түшүнүгү
Анын автору - неоклассикалык экономикалык мектептин өкүлү И. Фишер.
Белгилүү болгондой, бир эле сумма ар кайсы убакта ар кандай мааниге ээ болушу мүмкүн. Бүгүн, мисалы, 3 жылдан кийин кымбат болушу мүмкүн. Ар кандай мезгилдерде келип түшкөн акчанын бирдей эмес баасын аныктаган бир катар себептер бар. Алардын ичинен негизгилери:
- Инфляция.
- Күтүлгөн сумманы албай калуу коркунучу.
- Активдин жүгүртүүсү, бул акчанын инвестор үчүн алгылыктуу темпте киреше алуу жөндөмдүүлүгү катары түшүнүлөт.
Акчага негизделген каржы булактарынын убакыттык мааниси бар. Ал 2 аспектиде каралат:
- Сатып алуу жөндөмдүүлүгү. Ал мезгилге, керектөөчүнүн кызыкчылыктарына жана башка жагдайларга жараша айырмаланат.
- Капиталдын жүгүртүүсү жана андан киреше алуу. Акчанын максаты - акча алып келүү. Ошол эле учурда, келе жаткан дүмүрчөктөрдүн баасы чыныгыга караганда азыраак болот.
Шашыңыз
Бул көп учурда убакытты жоготууга алып келет. Шашылыш - бул ишкананын жетекчисинин көпкө ойлонууга мүмкүнчүлүгү жок абалчечим кабыл алуу. Жыйынтыгында оюна келген биринчи амалды тандайт. Көп учурда бул параметр эң натыйжалуу жана максатка ылайыктуу эмес.
Мындай абалда болгондуктан, адам болуп жаткан окуяларга адекваттуу баа берүү, сапаттуу иш жасоо кыйын. Шашылыш менен, ар кандай каталар пайда болот, алар тажатып, жаман маанайдын себептери болуп калат. Натыйжада, адам көбүнчө ачуусун жоготуп, бизнести аягына чыгарбай таштап коюшу мүмкүн.
Шашылыш бул күнгө пландын жоктугунан келип чыгат дешет. Адам жөн эле бүгүн, эртең эмне кыларын билбейт. Кээ бир милдеттер күтүлбөгөн жерден пайда болгон жагдайлар бар, ал эми кызматкер бир күндө баарын кылууга умтулат. Натыйжада, эмгек өндүрүмдүүлүгү, иштин сапаты бир топ төмөндөйт, каталарды оңдоого көбүрөөк убакыт коротууга туура келет.
Бул көйгөйлөрдүн алдын алуу үчүн ар бир жумуш күнүн пландаштырышыңыз керек.
Үйдү жакшыртуу
Эмгекти үйгө алып баруунун зарылдыгы эмгек процессин сабатсыз уюштуруунун кесепети жана өндүрүмдүүлүктүн төмөндөшүнүн себеби болуп саналат. Мындай кырдаал туура эмес приоритеттүүлүктөн келип чыгышы мүмкүн: артыкчылыктуу милдеттерди чечүү кийинкиге жылдырылып, анын ордуна анчалык деле маанилүү эмес, бирок адамдын айтымында, ыкчам операциялар жасалат. Натыйжада, мен үйдө жумушту бүтүрүшүм керек.
Ал эми үй эс алуу жайы. Дайыма өркүндөтүү үй-бүлө менен баарлашууга бөлүнгөн убакыттын азайышына алып келет. Адамдын жакшы эс алууга убактысы жок, бул анын ичиндекезеги эмгек ендурумдуулугунун темендешуне алып келет. Ушундан улам, жумуш ордунда, ал тапшырмаларды аткаруу үчүн көбүрөөк убакыт талап кылынат, ал эми кайра үйгө жумуш алып барышы керек. Ал убакыттын өтүшү менен чоңоёт.
Тыянак
Күндү так пландаштыруу, убакыттын чыгымын талдоо, артыкчылыктарды белгилөө - бул ар бир лидердин эң маанилүү сапаты. Убакытты башкаруу системасы эмгек активдүүлүгүн оптималдаштырууну камсыздайт, коллективде жагымдуу атмосфераны сактоого жана убакыт ресурстарын сарамжалдуу пайдаланууга мүмкүндүк берет.
Өндүрүш процесси туура уюштурулбаса, инновациялык технологияларды колдонууда, жогорку квалификациялуу адистерди тартууда бир дагы ишкана атаандаштыкка туруштук бере албайт. Жетекчинин милдети – негизсиз убакыт чыгымдарын өз убагында аныктоо жана алардын себептерин жоюу.
