Ар кандай ишкананын эффективдүү иштешин камсыздоо документ жүгүртүүнү туура уюштуруу менен байланышкан. Документтердин аткарылышынын мөөнөттөрүн көзөмөлдөө аз эмес мааниге ээ. Кеп документтерде камтылган маселелердин өз убагында жана туура чечилиши үчүн катардагы кызматкерлер да, бөлүмдөрдүн жетекчилери да жоопкерчилик тартышат. Андан кийин, документтердин аткарылуу мөөнөтү кандай болорун карап көрүңүз.
Жалпы маалымат
Документтерди аткаруу мөөнөттөрү жоболор, токтомдор же уюштуруу-башкаруу документтери менен белгиленет.
Ишканада маалыматтык-маалыматтык системанын болушу каалаган белги боюнча катталган документтерди ыкчам издөөнү камсыз кылат. Тактап айтканда, каттоо учурунда базага документтердин негизги реквизиттери киргизилет: кирүүчү/чыгыш номерлери, жөнөтүүчү жана адресат жөнүндө маалымат, төлөө мөөнөтү ж.б.
Классификация
Жеке жана стандарттуу шарттар бардокументтердин аткарылышы. Акыркылар мыйзам тарабынан аныкталат. Аларга, атап айтканда, Өкмөттүн, аткаруу бийлигинин федералдык түзүмдөрүнүн жетекчилеринин тапшырмаларын, парламенттик суроо-талаптарды, жарандык кайрылууларды, коммерциялык уюмдардын башкаруу органдарынын токтомдорун/чечимдерин жана башкаларды аткаруу мөөнөттөрү кирет.
Документтерди аткаруунун жеке мөөнөттөрү, эреже катары, түздөн-түз алардын текстинде же токтомдо аныкталат. Мындай көрсөткүчтөр, атап айтканда, ченемдик-укуктук жана административдик документтерде, статистикалык жана башка отчеттордо бар.
Документтерди аткаруу мөөнөттөрү жетекчи тарабынан оозеки түрдө аныкталышы мүмкүн.
Жоболор
Бул жоболордун жоболорунда документтерди тариздөө мөөнөттөрү алардын түрүнө жараша өзгөрөт.
Мисалы, "шашылыш" деп белгиленген көрсөтмөлөр кол коюлган күндөн тартып үч күндүн ичинде аткарылышы керек. Эсиңизде болсун, артка санак кагазды алган күндөн эмес, кол коюлган күндөн башталат.
Эгерде "тез арада" деген көрсөткүч болсо, анда документти аткарууга 10 күндөн ашык эмес убакыт бөлүнөт.
Эгерде көрсөтүлбөсө, буйруктун аткаруу мөөнөтү бир айдан ашпайт.
Күндөрү өзгөртүү
Практикада объективдүү себептерден улам документти өз убагында аткаруу мүмкүн болбогон жагдайлар көп кездешет. Буга байланыштуу ишкана айрым актыларды ишке ашыруунун мөөнөтүн өзгөртүүнүн тартибин бекитүүгө тийиш. Айта кетчү нерсе, кайрылууэрежелер, мүмкүн болсо, өзгөчө учурларда гана зарыл.
Документти аткаруунун мөөнөтүн өзгөртүү жөнүндө чечимди аны башында белгилеген кызматкер гана кабыл алат. Учурдагы бизнес эрежелери минималдуу жана максималдуу которуу чектерин аныктабайт. Ошондуктан ишкананын жетекчилиги аларды негиздүү жана негиздүү талаптардын негизинде өз алдынча түзүшү керек.
Практикада кабыл алынган жалпы эрежелерге ылайык, мөөнөттү 3 күндөн ашык эмес көбөйтүүгө жол берилет. Мында демилге тапшырылган кызматкерден чыгышы керек. Ал жетекчилик менен документтин аткарылышынын мөөнөтүн өзгөртүүнү негиздеп, макулдашы керек.
Которуу буйрутмасы
Документти аткаруунун мөөнөтүн өзгөртүүгө байланыштуу бардык аракеттер тиешелүү актыларда жазылууга тийиш.
Мөөнөттү которуу негиздүү болушу керек. Бул үчүн, кызыкдар адам төмөнкү сунуштардын бирин жасай алат:
- Документти көрсөтүлгөн мөөнөттө аткаруу мүмкүн эместигинин себептерин негиздөө менен мөөнөттү жылдыруу жөнүндө.
- Эгерде адамдын буйрукту аткарууга ыйгарым укуктары жетишсиз болсо, биргелешип аткаруучуларды тартуу жөнүндө.
- Башка аткаруучуларды дайындоо жөнүндө.
Аткаруучу тез аракет кылышы керек деп айтуу керек. Мөөнөт аяктаганга 2-3 күн калганда жетекчиликке кайрылбаңыз.
Контролдоо операциялары
Мөөнөттөрдүн сакталышын көзөмөлдөөтапшырмалар камтыйт:
- Бардык документтерди жана компаниянын жетекчилигинин буйруктарын каттоодо бекитүү.
- Аткаруучуларга тапшырмалардын өз убагында жеткирилишин текшерүү.
- Кызматкерлерге жана бөлүмдөрдүн жетекчилерине алдыдагы мөөнөттөр же алардын бүтүшү жөнүндө эскертүү.
- Каттоо бланктарына буйруктарды бир аткаруучудан экинчисине өткөрүп берүү, тапшырмаларды аткаруу үчүн бөлүнгөн мөөнөттү өзгөртүү жөнүндө маалыматтарды киргизүү.
- Документтерди аткаруу процесси жөнүндө жетекчилерге билдирүү.
- Токтурулган буйрутмалар тууралуу маалыматты каттоо формаларына киргизүү, тапшырмаларды көзөмөлдөөдөн алып салуу.
- Убакытты башкаруу боюнча аналитикалык маалымдамаларды жана отчетторду түзүү.
Нюанстар
Аткаруу жана жооп кайтарууну талап кылган бардык аракеттер көзөмөлгө алынышы керек. Административдик документтерде чечимдер мониторингдин предмети болуп саналат. Ошол эле учурда алардагы ар бир пункт (б.а. ар бир тапшырма, тапшырма) көзөмөлгө алынат.
Жетекчинин катчысы оозеки буйруктардын аткарылышын көзөмөлдөшү керек.
Автоматташтырылган мониторинг системасы
Акыркы убакта көптөгөн ишканалар өз иштеринде компьютердик программаларды жана маалымат базаларын колдонушат. Автоматташтырылган системалар уюмдардын ишин бир топ жеңилдетип, кызматкерлердин убактысын үнөмдөйт.
Документтерди каттоодо контроль автоматтык түрдө "Мөөнөтү мөөнөтү" графасын толтурууда жүргүзүлөт. Ошол эле учурда өзүмөдокументке анын контролго кабыл алынгандыгы жөнүндө мөөрү коюлушу мүмкүн. Анын катышуусу аткаруучу үчүн көбүрөөк зарыл.
Учурдагы контролду камсыз кылуу үчүн жооптуу кызматкерлер күн сайын, эреже катары, иштин башында документтердин тизмесин текшеришет, алардын аткарылуу мөөнөтү ошол күнү бүтөт. Ички электрондук почта системасын пайдаланган ишканаларда мөөнөтү өтүп кеткендиги жөнүндө эскертүүлөр автоматташтырылган түрдө аткаруучунун ЖКсына жөнөтүлөт. Сиз ошондой эле программаны тийиштүү кагаздарды автоматтык түрдө басып чыгарууга орното аласыз.
Узак мөөнөттүү тапшырмаларды аткаруу
Татаал нускамаларды камтыган документтердин аткарылышын контролдоо этап менен жүргүзүлөт. Ал учурдагы, алдын алуучу жана кийинки мониторингди камтыйт.
Учурдагы башкаруу жогоруда мурунтан эле талкууланган. Мөөнөтү 2-3 күндөн кийин бүтө турган документтер боюнча профилактикалык мониторинг жүргүзүлөт. Демек, кызматкерде дагы эле тапшырманы аткарууга убакыт бар.
Буйрук аткарылгандан кийин контролдон чыгарылат. Ал жоопту түзүү жана жөнөтүү, документтештирилген тастыктоону алуу ж. Ал ошондой эле аткарылган күндү, кагаз берилген иштин номерин көрсөтөт.
Акыркы көзөмөл
Бул, эреже катары, ири ишканаларда берилет. Акыркы мониторинг инструкциялардын аткарылышын көзөмөлдөөгө жооптуу кызматкерлер же катчылар тарабынан жүргүзүлөт.
Адатта, компания мониторинг жыштыгын белгилейт. Мониторинг ай сайын, квартал сайын же жума сайын жүргүзүлүшү мүмкүн. Чындыгында корутунду контроль - бул ишканадагы жана анын структуралык белумдерунде иштин тартибине баа беруу.
FZ № 229
Субъекттердин кызыкчылыктарын коргоонун формаларынын бири сот өндүрүшү болуп саналат. Практикада эң кеңири тараган дооматтар укуктардын айрым бузулушу үчүн компенсация төлөп берүүнү талап кылган арыздар болуп эсептелет. Мындай процесстер аткаруу өндүрүшү менен аяктайт.
Иш боюнча чечим мыйзамдуу күчүнө киргенден кийин арыз ээсине аткаруу документтери берилет. Аларга коюлган талаптарды аткаруу мөөнөтү ФССПнын кызматкерлери (сот приставдары) тарабынан аныкталат.
№ 229 ФЗ 30-беренесинин 1-бөлүгүндө өндүрүштү козгоо үчүн негиз болуп аткаруу документи жана доогердин арызы саналат деп белгиленген. Көрсөтүлгөн документтер мыйзамда каралган мажбурлоо чаралары колдонулган жерде, ушул берененин жоболоруна ылайык аныкталат. аталган ченемдик актынын 33.
Документти аткарууга берүүнүн акыркы мөөнөтү - FSSP бөлүмүнө тапшырылган күндөн тартып 3 күн. Россия Федерациясына мыйзамсыз өткөрүлүп берилген же кармалган баланы кайтарып берүү, эл аралык келишимге ылайык ага карата кирүү укуктарын ишке ашыруу талабын, ошондой эле аны издөө жөнүндө өтүнүчтү камтыган ИЛ (аткаруу буйругу), FSSP киргенден кийинки күндөн кечиктирбестен соттук аткаруучуга өткөрүлүп берилет.
Иштин козголушу же андан баш тартуужарлыгы менен чыгарылган. Сот аткаруучуга материалдар келип түшкөн күндөн тартып 3 күндүн ичинде берилет.
Эгерде ИЛ дароо аткарылышы керек болсо, анда ал FSSP бөлүмүнө кабыл алынгандан кийин, ал ыйгарым укуктары аткарылган жерге чейин жайылган кызматкерге өткөрүлүп берилет. Эгерде ал жок болсо, анда башка сот аткаруучу материалдарды алат. Мындай учурда өндүрүштү ачуу же андан баш тартуу чечими Кызматка киргенден кийин бир күндөн кечиктирбестен кабыл алынышы керек.
Эгерде аткаруу баракчасы ФССПга биринчи жолу кирсе, анда аткаруу баракчасын ыктыярдуу аткаруу мөөнөтүн сот аткаруучу аныктайт. Ишти козгоо жөнүндө токтомдо тиешелүү мөөнөт көрсөтүлөт. Ошол эле учурда соттук аткаруучу карызкорго мажбурлоо чараларын ыктыярдуу аткаруу үчүн бөлүнгөн мөөнөт аяктагандан кийин колдонуу мүмкүндүгү жөнүндө эскертүүгө милдеттүү. Карызкордон ошондой эле № 229 Федералдык Мыйзамдын 112 жана 116-беренелеринде каралган иш-аракеттерди жасоого кеткен чыгымдар, ошондой эле аткаруу акысы өндүрүлө тургандыгы эскертилет.
Аткаруу документин ыктыярдуу аткаруу мөөнөтү, ст. 12-бөлүгүнө ылайык. 30 беш күнгө барабар. Эсептөө карызкор токтомду алган күндөн тартып башталат. Талаптарды аткаруудан качкан учурда милдеттүү жакка аткаруу процессинин башталгандыгы жөнүндө кабарланат. Мыйзамдар, мисалы, мүлктү андан ары сатуу менен камакка алуу сыяктуу чараларды көрөт.
