Excelди алмаштыруучу программаны табуу кыйын: сандар, таблицалар, формулалар менен иштөө жөнөкөй жана ыңгайлуу. Бирок таблицага жайгаштырылган маалыматтарды талдоо дайыма эле ыңгайлуу боло бербейт, бирок диаграммада сиз изилденип жаткан мезгилде көрсөткүчтөр эмне болгонун ачык көрө аласыз.
Туура, Excelде графикти кантип курууну баары эле биле бербейт, бул программаны калькулятордун ордуна гана эмес колдонсо болорун көбү түшүнүшпөйт. Сиз визуалдык түрдө жыл ичинде сатуунун көлөмү кандай өзгөргөнүн көрсөтүшүңүз керек дейли. Баштоо үчүн, айларды жана алардын ар биринде сатылган товарлардын санын көрсөткөн таблица түзүңүз, түшүнүктүү болуу үчүн, бери дегенде 2 жыл маалыматтарды колдонуу жакшы. Сүрөттө бул көрсөткүчтөрдү көрүү үчүн, сиз киргизген бардык маалыматтарды тандап, "Киргизүү" өтмөгүнөн "Диаграмма" пунктун тандаңыз. Келгиле, Excel эмне сунуштаарын карап көрөлү.
Белгиленген меню пунктун тандагандан кийин, мурунсиз атайын орнотулган программаны көрөсүз "Диаграмма устасы". Адатта, ушул учурдан тартып, Excelде графикти кантип куруу керектиги көпчүлүккө түшүнүктүү болуп калат, анткени көбү алардын алдында кандай башка мүмкүнчүлүктөр ачылып жатканын түшүнүүгө аракет кылышпайт.
Ошентип, муктаждыктарыңызга жараша, сизге ылайыктуу диаграмманын түрүн тандай аласыз: ал стандарттуу же стандарттуу эмес варианттардын бири болушу мүмкүн. Excelде графикти кантип курууну чечүүдөн мурун, адегенде баалуулуктар кандай формада көрсөтүлүшү керектигин чечишиңиз керек. Ошентип, программа сизге жөнөкөй же үч өлчөмдүү графикти, гистограмманы түзүүнү, маалыматтарды тегерек же шакек түрүндө көрсөтүүнү сунуштайт (бул жалпы суммада тигил же бул көрсөткүчтүн кайсы бөлүгүн ээлей турганын көрсөтөт). Дайындарыңызды визуалдык түрдө көрсөтө турган башка опцияны тандасаңыз болот.
Эң ылайыктуу диаграмма түрүн тандагандан кийин, "Диаграмма устасы" программасында "Кийинки" баскычын басышыңыз керек. Кийинки кадамда сизден маалымат диапазонун тактоо жана натыйжалар кантип көрсөтүлөрүн тандоо сунушталат. Мисалы, сиз Excelде жыл ичиндеги сатуунун өзгөрүү динамикасын көрсөткөн график түзө аласыз же өткөн мезгилге салыштырмалуу сатылган товарлардын саны ар бир айда көбөйгөн же азайганын көрсөтө аласыз.
Бул көрсөткүчтөр менен аныкталгандан кийин, кийинки этапта сизден окторду белгилөө, диаграммага ат киргизүү, легенда кошуу (символдорго түздөн-түз диаграммада кол коюу, кайда жана кайсы жыл көрсөтүлөт) суралат., белгитор сызыктар жана зарыл болсо, маалымат баалуулуктарын көрсөтүү. Бул маалымат сиз үчүн пайдалуу эмес деп ойлобоңуз. Эгер баракта бирден ашык график болсо, алардын ар бирине туура кол коюу жана белгилөө абдан маанилүү. Excelде диаграмманы кантип түзүүнү билсеңиз да, бул алардын ар бири кандай маалыматтар көрсөтүлөрүн дайыма эстеп каласыз деп кепилдик бере албайт.
Акыркы кадам - түзүлгөн диаграмманын ордун тандоо: көбүнчө алар үстөлдүн жанына, Excelдин жумушчу барагына жайгаштырылат, бирок сиз аларды өзүнчө баракка да салсаңыз болот. Эгерде сизге Word программасында график тартуу керек болсо, анда сиз аны жөн гана Excelден көчүрүп алсаңыз болот. Албетте, Word диаграммаларды түзүү мүмкүнчүлүгүн сунуш кылат: "Киргизүү" кошумча барагынан "Сүрөт" менюсун тандаңыз, андагы элементтердин бири "Диаграмма" болот. Бирок аны басканда сиз дагы эле автоматтык түрдө Excel программасына багытталасыз.
