Инсандар аралык мамилелерде сүйлөшүү гана эмес, кат алышуу да маанилүү, анткени текст түрүндө берилген маалыматты кабыл алуу оңой, аны сактоого жана көп жолу кирүүгө болот. Заманбап дүйнөдө кат жазуу эскирген жана тиешеси жок кесип деп эсептелет. Чынында, күнүмдүк жашоодо адамдар эпистолярдык жанрга көп кайрылышат. Ошондуктан жазуу стилин түшүнүү жана аларды жазуу көндүмдөрүн билүү абдан маанилүү.
"стиль" деген эмне
Тил илиминде стил деген эмнени билдирет? Кептин, тексттин, жазуунун стили – адамдын өз оюн оозеки же жазуу жүзүндө билдирген белгилүү бир тилдик каражаттардын жыйындысы. Орус тилинде сүйлөөнүн беш функционалдык стили бар:
- оозеки;
- көркөм;
- журналистика;
- илимий;
- расмий бизнес.
Кээ бир лингвисттер дагы эки кошумча стилди ажыратышат: конфессионалдык жана эпистолярдык. Акыркысын майда-чүйдөсүнө чейин сүрөттөп берүү керек.
Типтердин түрлөрү
Эпистолярдык стиль – кат жазууда колдонулган тил ыкмаларынын жыйындысы. Анын аты гректин epistola сөзүнөн келип чыккан, аны "жазуу билдирүү" деп которсо болот. Тигил же бул жагдайда бул стил кептин негизги стилдеринин өзгөчөлүктөрүн өзүнө алат.
Дарек ээсине жана билдирүүнүн максатына жараша кат жазышуу бир нече түргө же жазуу стилине бөлүнөт:
- Бейрасмий.
- Расмий (бизнес).
Эгер каттын максаты кандайдыр бир илимий маалымат алмашуу болсо, анда мындай кат алышуу илимий стилдин өзгөчөлүктөрүн камтыйт. Эпистолярдык стиль журналистикада да көп колдонулат, анда автор өз катында белгилүү бир адамга да, бүтүндөй коомчулукка да кайрылып, аракетке чакыра алат.
Тампалардын өзгөчөлүктөрү
Ар бир жазуу стилинин өзгөчөлүктөрү ар башка, бирок аларды бириктирген белгилүү бир өзгөчөлүктөр бар. Кандайдыр бир кабарды түзүүдө белгилүү бир түзүлүштү сактоо абдан маанилүү. Адресатты жана адресатты бөлүп көрсөтүү, алардын социалдык ролун аныктоо зарыл. Бул кырдаалга туура тандалган тил куралдарынын жардамы менен кабардын маңызын мүмкүн болушунча так жана кыска айтыңыз.
Каттардын автору максатына жараша ар кандай туюнтмаларды колдонуп, сөз айкаштарын коё алат. Корреспонденция көбүнчө адресаттын инсандыгын жана инсандыгын ачып берет. Көбүрөөк даражада, бул автордун оригиналдуу тилин колдонууга көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрү болгондо, жазуунун расмий эмес стилинде чагылдырылат.бурулуштар же адресатка өзүнүн оюн жана сезимдерин жеткирүүнүн башка каражаттары. Кат жазуу монологу гана эмес, кээде анда диалогдун элементтери болот, мисалы, автор алуучуга кайрылганда. Эпистолярдык стиль ошондой эле оозеки жана жазма кептин айкалышы менен мүнөздөлөт.
Ар кандай жазуу стилдери ар кандай жазуу үлгүлөрүн көрсөтүп, ар кандай клишелерди колдонушат. Билдирүүнүн эң жакшы натыйжасына жана маалымат мазмунуна жетүү үчүн алардын курамын жана жазуу эрежелерин билүү пайдалуу.
Электрондук почтанын түзүлүшү
Эпистолярдык стильдин аныктоочу өзгөчөлүгү – композиция. Адамдар корреспонденциянын түрлөрүнөн адашып, катты кантип жазуу керек деген суроону жаратат. Бардык тамгалардын жалпы түзүмүн төмөнкү элементтерге чейин кыскартууга болот:
- Башталыш, дарек ээсине урмат-сый менен кайрылуу.
- Билдирүүнүн маңызын ачып берүүчү негизги бөлүк.
- Жазылгандын бардыгын жыйынтыктаган аягы же корутунду.
- Автордун колу жана жазган датасы.
- Айрым учурларда кошумча маалыматты камтыган постскрипт (P. S).
Жеке кат
Жеке жазуу стили эң кызыктуу жана түрдүү. Мындай билдирүүлөр автор өзүнүн ички оюн жана башынан өткөн окуяларын чагылдырган күндөлүк баракчанын бир түрү. Алардын ачыкка чыгуу даражасы жөнөтүүчү менен алуучунун ортосундагы мамиленин жакындыгынан көз каранды.
Жеке каттардын даректери көбүнчө үй-бүлө мүчөлөрү, туугандар, достор. Мындай кат алышуунун мүнөзү интимдик жана катуу жашыруун;автор окуя же мойнуна алуу боюнча ачык-айкын байкалат. Бул өткөн окуялар, ар кандай темалар боюнча ой жүгүртүү, байкоолор же кеңештер жөнүндө окуя болушу мүмкүн. Бул жерде чыгармачылык укмуштуудай зор, анткени жөнөтүүчү көркөм жана экспрессивдүү каражаттардын чоң арсеналына ээ. Алар белгилүү бир учурда автордун сезимдерин жана сезимдерин айкыныраак чагылдырууга жардам берет, кандайдыр бир жол менен жандуу баарлашууда мимика функциясын аткарат. Демек, жеке каттар абдан эмоционалдуу жана экспрессивдүү болот, анткени аларда автор катуу билдирүүлөрдөн тартынбайт, кээде адепсиз сөздөрдү да колдонот.
Жеке билдирүүдө бардык эпистолярдык жазуу стилдерине мүнөздүү болгон негизги эрежелерден башка катаал орфографиялык эрежелер жок. Бул жерде автордун ой эркиндиги, жеңилдиги жана табигыйлыгы кубатталган.
Илимий ишмердүүлүктөгү каттар
Илимий тармактагы каттар окумуштуулардын ортосунда илимий маалымат алмашуу максатында түзүлөт. Бул белгилүү бир адамга багытталган илимий баяндаманын бир түрү. Илимий жазуу стили презентациянын тактыгы жана ырааттуулугу менен мүнөздөлөт. Тигил же бул маалыматты эки жактуу чечмелөөгө бул жерде жол берилбейт, материалды эки жактуу түшүнүү керек. Бул максатка жетүү үчүн тезистерди жана терминдерди колдонуу жардам берет. Илимий маалымат анын аныктыгын тастыктаган талашсыз фактылар менен да ырасталууга тийиш.
Илимий жазуу жаралган максаттар монотондуулукту жана презентациянын кургактыгын талап кылат. Албетте, мындай билдирүү экспрессивдүү эмес,анда объективдуулук чечуучу роль ойнойт. Көбүнчө илимий жазууда материалды берүү монолог түрүндө болот. Мындай катта автордун башталышы минимумга чейин кыскарган. Бул жерде катты жазган адамдын көз карашына эмес, анын мазмунуна көңүл буруу маанилүү. Бирок, жөнөтүүчүнүн жеке пикири кыйыр түрдө болсо дагы кандайдыр бир деңгээлде көрсөтүлөт.
Журналистикадагы эпистолярдык стиль
Публицистикалык чыгармалардын негизги максаты – окурманга жакшы структураланган кептин жардамы менен таасир этүү, аны кандайдыр бир ойго же идеяга шыктандыруу. Бул максатка жетүү үчүн көптөгөн журналисттер массалык маалымат каражаттарында жарыялаган каттын формасына кайрылышат. Мындай билдирүүлөр эки түрдүү болушу мүмкүн: даректүү жана адресатсыз. Конкреттүү алуучусу жок кат адамдардын кеңири катмарына арналган. Аларда актуалдуу маселелер же окуялар коомчулуктун назарына алынат. Журналистикада белгилүү бир адамга, мисалы, мамлекет башчыларына же башка медиа инсандарына жазылган каттар бар. Алардын милдети - актуалдуу көйгөйлөрдү чечүү үчүн таасирдүү даректерди алуу, тез арада чара көрүүнү талап кылуу.
Илимий жазуудан айырмаланып, публицистикалык жазуу стили субъективдүү жана талаштуу. Учурдагы окуяларды чагылдыруу жана баалоо үчүн публицист ар кандай экспрессивдүү каражаттарды чебердик менен башкарат.
Орфографиялык өзгөчөлүктөрү
Журналисттер коомдук маанилүү окуяны кылдаттык менен тандап алып, аны каттын авторунун же анын кардарынын көз карашы менен ар тараптуу талдап чыгышат. Андан ары белгилүү бир чечим чыгарылып, чечимдер сунушталат.сүрөттөлгөн көйгөй. Мындай катты түзүүдө адам психологиясын билүү менен бирге ынандыруу жөндөмү да абдан маанилүү. Аларды иш жүзүндө колдонуу менен публицисттер талкууну өздөрүнө керектүү багытка багытташат, ошону менен окурмандарга тандоо эркиндигин калтырышат.
Расмий кат
Тардын классификация системасында жазуунун формалдуу стили өзгөчө орунду ээлейт. Иштиктүү кат алышууда колдонулат, корпоративдер аралык байланыш каналы болуп саналат. Расмий жазуу ар кандай функцияларды аткарган көптөгөн түрлөрү бар. Анын да так структурасы жана андан четтеп кетпеши керек болгон катуу эрежелери бар. Иштиктүү кат расмий бизнес стилине мүнөздүү каражаттарды колдонот. Көпчүлүк учурларда, мындай билдирүүнүн белгилүү бир адресаты болот, мисалы, юридикалык же жеке жак.
Ишкердик жазуу стилинин өзгөчөлүгү анын кургак, формалдуу жана монотондуу тилинде. Ал көп сандагы кеңсе буюмдарын, штамптарды, клишелерди жана стандарттык бурулуштарды, ошондой эле ар кандай кыскартууларды колдонот. Маалымат жөнөкөй жалпы сүйлөмдөр аркылуу берилет. Расмий каттардын обону нейтралдуу, маалыматтын берилиши мүмкүн болушунча логикалык жана ырааттуу. Мунун баары иштиктүү кат алышуунун негизги милдетин чечүүгө өбөлгө түзөт: конкреттүү билдирүүнү эмоционалдык боёктон жана субъективдүүлүктү жок кылып так, кыска жана объективдүү жеткирүү.
Расмий каттардын түрлөрү
Мазмунуна жараша бизнес каттар көп түргө бөлүнөт. Адатта ар бир расмий катта бир маселе көтөрүлөт. Эгер эки же андан көптү дароо чечүү керек болсокөйгөйлөр, бир билдирүүгө бир нече түрү туура келет.
Ишкер каттардын төмөнкү түрлөрү айырмаланат:
- Мукаба - документтерди жөнөтүү боюнча нускамалар камтылган кат.
- Кепилдик - белгилүү бир шарттарды ырастоо жана консолидациялоо.
- Рахмат - ыраазычылык билдирүү жана мындан аркы кызматташууга каалоо.
- Чакыруулар - иш-чарага катышууга расмий чакыруу.
- Куттуктайбыз.
- Маалыматтык.
- Жарнама же кызматташуу сунуштары.
- Сурамдар.
- Эскертмелер.
- Сурамдар.
- Жооп кат.
Ишкердик кат түзүү
Формалдуу катты кантип туура жазуу керек? Мындай билдирүүлөрдүн түзүлүш мыйзамдарын билүү жана туура колдонуу маанилүү. Биринчиден, сиз каттын темасын жана анын түрүн чечишиңиз керек. Бул жерде сиз дарек ээси билген бардык маалыматты эске алып, андан баштап берилген мазмунду жана аргументтерди кылдаттык менен карап чыгышыңыз керек. Кат мүмкүн болушунча маалыматтуу жана логикалык болушу керек, ашыкча кыйгачтарсыз жана суусуз.
Ишкер каттардын эки тобу бар: бир өлчөмдүү жана көп өлчөмдүү, же жөнөкөй жана татаал. Бир өлчөмдүү билдирүүлөр кыска жана бир гана маселени карайт. Алар, адатта, жооп талап кылбайт. Көп өлчөмдүү тамгалар бир нече маселелерди козгойт, ошондуктан түзүлүшү жагынан татаалыраак. Алардын курамы майда-чүйдөсүнө чейин каралышы керек.
Татаал каттын тексти бир нече бөлүктөн турат. ATбиринчи бөлүктө авторду билдирүү жазууга түрткөн мотивдер көрсөтүлөт, керектүү аргументтер келтирилет. Бул жерде бул кат кандай максатта түзүлгөн деген суроого жооп берүү керек. Экинчи бөлүктө автор тыянак чыгарып, сунуштарды, көтөрүлгөн көйгөйдү чечүү жолдорун жана суроо-талаптарын айтат.
Формалдуу тамгалардын айрым түрлөрүнүн структуралары
Талап кат:
- Өтүнүчтүн себеби.
- Сурамдын өзү.
- Каалаган жыйынтык, ыраазычылык билдирүү жана өтүнүч аткарылса кызматташууга даяр.
Талап кат:
- Сурамдын маанилүүлүгүнүн себеби.
- Сурамдын өзү.
- Сураныч аткарылса натыйжа.
Кошмо кат
- Материалдык эскертүү.
- Материалдык маалымат.
Өтүнүчтү четке каккан жооп кат
- Мурунку сурамдын кайталанышы.
- Четке кагуунун себеби.
- Баш тартуу же четке кагуу фактысынын билдирүүсү.
Кээде жооп катта көтөрүлгөн маселени чечүүнүн альтернативдүү жолдору көрсөтүлөт.
Заманбап кеңседе көбүнчө бир өлчөмдүү расмий каттар колдонулат.
Тариб дизайны
Ишкердик кат алышуу расмий каттар үчүн бланктарда жүргүзүлөт. Алар мамлекеттик стандарттарга жооп бериши керек жана төмөнкү элементтерди камтышы керек:
- Юридикалык жактын логотиби.
- Юридикалык жактын аталышы (каттын автору).
- Байланыштар (дареги, номерителефон, электрондук почта, вебсайт).
- Каттын датасы.
- Каттын каттоо номери.
- Кирүүчү билдирүүнүн датасына жана номерине шилтеме (мисалы, жооп каты болсо).
Каттын аягында жөнөтүүчү төмөнкү маалыматты көрсөтөт:
- Катка кол койгон адамдын кызмат орду жана фамилиясы.
- Түзүүчүнүн баш тамгалары менен кызматы жана фамилиясы (эгерде ал кол койбосо).
- Колдонмолордун тизмеси (эгерде бар болсо).
Формалдуу эрежелерди сактоодон тышкары, кагаз дизайнда маанилүү роль ойнойт (эгерде кат кадимки почта аркылуу жөнөтүлсө). Бул бизнес билдирүүнүн түрүнө жараша айырмаланат. Мисалы, жөнөкөй ак кагаз кадимки расмий кат үчүн жакшы. Чакыруу, куттуктоо, ыраазычылык каттары үчүн калың же рельефтүү кагазды тандаганыңыз жакшы. Сатуу каттары түстүү кагазда жакшы көрүнөт.
Кликтер жана фразалар
Формалдуу жазуу стилинин эрежелери тилдин даяр формулаларын колдонууну талап кылат. Төмөнкү конструкциялар ар кандай кырдаалдарда колдонулушу мүмкүн:
Себептерди жана мотивдерди негиздөөдө:
- Каржылык жардамдын жетишсиздигинен…
- Оор экономикалык кырдаалга байланыштуу…
- Бирге иштөө үчүн…
- Катыңыз боюнча…
- Протокол боюнча…
- Сиздин сурооңузга жооп катары…
- Келишимибизди ырастоо үчүн…
- Жоопкерчиликти жогорулатуу максатында…
- Сиздин сурооңуз үчүн…
Өтүнүч кат жазганда:
- Жардам бериңиз…
- Биздин дарекке жөнөтүңүз…
- Катышыңыз…
- Аракет кылыңыз…
- Көңүл буруңуз…
- Кабарлаңыз…
- Карызды жок кылыңыз…
Кошмо каттарды киргизүү үчүн:
- Маалымат жөнөтүлүүдө…
- Маалымат материалдары кайтарылууда…
- Биз тараптан кол коюлган келишимди жөнөтүп жатабыз…
- Маалымат адабияттары жөнөтүлүүдө… ж.б.
Ырастоо электрондук каттары төмөнкүдөй башталат:
- Ырастоодо…
- Рахмат…
Жооп катын түзүүдө (суроо-талапты канааттандырбай):
- Сунушуңуз төмөнкү себептерден улам четке кагылды…
- Бизге жөнөтүлгөн биргелешкен аракеттер планынын долбоору изилденди. Төмөнкү себептерден улам аны кабыл алынгыс деп эсептейбиз…
- Биргелешкен иш боюнча өтүнүчүңүздү карап жатабыз…
Каттын текстинин акыркы сөздөрү төмөнкүдөй болушу мүмкүн:
- Бизге маалымат жөнөтүүнү суранабыз.
- Жообуңузду кечиктирбөөнү суранабыз.
- Жооп бергенибиз үчүн кечирим сурайбыз.
- Өтүнүчүбүз аткарылат деп үмүттөнөбүз.
Чакыруу каттарын түзүүдө:
- Катышууга кош келиңиз…
- Өкүл жөнөтүңүз…
Кепилдик катты түзүүдө:
- Төлөм кепилдиги…
- Кепилденген продукциянын сапаты…
- Кепилденген мөөнөттөр…
Бул бланктар сизге жардам береттуура кыл.
