Бир нерсени ишке ашыруудан мурун план түзүш керек. Бул күчтөрдү баалоого, эмне жана кайда жана кандай санда керек экендигин эсептөөгө мүмкүндүк берет. Ошол эле учурда стратегиялык жана оперативдүү пландаштыруу айырмаланат. Экинчисинин максаттарын жана максаттарын карап чыгабыз.
Операциялык пландоо деген эмне жана анын стратегиялыктан эмнеси менен айырмаланат?
Бир нерсени үйрөнүүдө терминологиядан башташ керек. Операциялык пландоо - бул кырдаалды эсептөөдөн жана кыска мөөнөткө өнүгүү моделдерин түзүүдөн турган иш. Анда пландаштырылган иштер эң деталдуу түрдө көрсөтүлөт. Операциялык пландаштыруу - кырдаалды эсептөөнүн жана өнүгүү моделдерин түзүүнүн жалпы процессинин акыркы этабы. Бул учурда коюлган негизги максат сапат критерийлерине жооп берген берилген көлөмдө продукциянын бирдиктүү өндүрүшүн уюштуруу болуп саналат. Стратегиялык жана операциялык пландаштыруунун ортосунда кандай айырма бар? Алар жөнүндө сөз кылып жатып, бир катар айырмачылыктарды белгилей кетүү керек:
- Операциялык пландаштырууну орто жана төмөнкү деңгээлдеги жетекчилер ишке ашырат, ал эмистратегиялык - улук менеджерлердин укугу.
- Операциялык чечимдер күнүмдүк жана күн сайын кабыл алынат. Стратегиялык нерселер көбүрөөк даярданууну талап кылат.
- Операциялык пландоо альтернативдүү вариантты иштеп чыгууну караштырбайт, ал эми стратегиялык чечимдер үчүн алардын катышуусу милдеттүү.
- Оператив ички маалымат булактарын гана карайт, ал эми стратегиялык тышкы булактарга да кызыгат.
Жалпы сөз менен айтканда, алардын ортосундагы айырма ушунда. Сиз, албетте, майда-чүйдөсүнө чейин изилдеп, мунун баарын кылдаттык менен карап чыга аласыз, бирок бул темадан четтөө болот. Келиңиз, кийинки учурга өтөбүз.
Операциялык пландаштыруунун ыкмалары жана милдеттери
Челууге тийиш болгон негизги максат - ишкананын кызматкерлери-нин эмгегин ендуруштун эффективдуу турде уюштуруу. Мындан тышкары, мындай милдеттер дагы бар:
- Өндүрүштүн сандык жана сапаттык көрсөткүчтөрү боюнча белгиленген талаптарды аткаруу.
- Жумуш убактысын эффективдүү пайдалануу.
- Үзгүлтүксүз өндүрүштү түзүү.
Бул максаттарга жетүү жана аткаруу үчүн бир катар ыкмалар колдонулат. Бардыгы болуп төртөө бар:
- Операциялык пландаштыруунун көлөмдүү ыкмасы. Ал кыска мөөнөттүү компоненттерге жылдык убакыт аралыгын "сындыруу" үчүн колдонулат. Натыйжада бир айга, бир жумага, бир күнгө, жада калса бир саатка да пландар белгиленет. Анын артыкчылыгы - ошончолук көппландаштырылган өндүрүш көлөмү канчалык деталдуу болсо, иштин натыйжалуулугун көзөмөлдөө функциясын ишке ашыруу ошончолук жеңил болот. Мында ишканада «эмне жана качан» эсептеринен тышкары процесстерди оптималдаштыруу да жургузулет.
- Операциялык пландаштыруунун календардык ыкмасы. Ал белгилүү бир продукцияны өндүрүшкө киргизүүнүн конкреттүү мөөнөттөрүн, ошондой эле аны чыгаруунун аяктоосун аныктоодон турат. рынокко кирүү ийгиликтүү болсо, аны жөнгө салууга болот да. Календардык ыкма өндүрүш циклинин узактыгын эсептөө үчүн колдонулат. Ал өз кезегинде семинардын айлык программасынын негизин түзөт.
- Операциялык пландаштыруунун аралаш ыкмасы. Биримдикке кирет. Бул учурда өндүрүш циклинин узактыгы жана белгилүү бир убакыттын ичинде аткарылган жумуштун көлөмү бир убакта пландаштырылат. Айкалышкан аракеттер үчүн колдонулат.
- Операциялык пландаштыруунун динамикалык ыкмасы. Ал көлөмдөр, мөөнөттөр, өндүрүш динамикасы сыяктуу бир катар көрсөткүчтөрдү эске алуу менен курулган. Бул ишкананын реалдуу мүмкүнчүлүктөрүн толук жана ишенимдүү эсепке алууга мүмкүндүк берет деп эсептелет. Бул ыкманын бир пайдалуу атайын куралы бар - кардар буйрутма графиги.
Классификация
Операциялык иштерди пландаштыруу эки негизги түргө бөлүнөт:
- Шарттар жана мазмун боюнча. Бул учурда учурдагы жана оперативдүү расписание айырмаланат.
- Калкына жараша. Бул учурда, аралык жана intrashopпландаштыруу.
Классификация ыкмаларынан айырмаланат, чаташтырбоо үчүн эстен чыгарбаңыз. Ошентип, бул учурда, график бөлүмдөрүнүн ортосунда жылдык пландарды бөлүштүрүү болуп саналат. Мындан тышкары, бул ишти аткаруучуларга керектүү фигураларды алып келүүнү да камтыйт. Негиз катары продукцияны жеткирүү убактысы жана иштин татаалдыгы сыяктуу маалыматтар колдонулат. Учурдагы пландаштыруу товарларды чыгаруу үчүн материалдардын чыгымдалышын оперативдүү контролдоонун жана жөнгө салуунун болушун билдирет. Эми башка кароого. Цех аралык пландоо бардык цехтер боюнча иштин тартибин камсыз кылат. Башкача айтканда, No1 материалдан бланк жасабаса, анда No2 продукция чыгара албайт. Мындан тышкары, колдоо кызматтарынын ишин координациялоо бар. Башкача айтканда, кампа толуп калса, сатууга бир нерсени жасоонун эч кандай пайдасы жок.
Башкы план жана буйрутма китеби сыяктуу маалыматтарга негизделген. Цех ичинде пландаштыруу ендуруштук участоктордун жана ендуруштук линиялардын ишинин графигине негизделет. Бул өндүрүштүк программаны конкреттештирүүгө жана деталдаштырууга мүмкүндүк берет. Бул учурда оперативдүү пландаштыруунун максаттары сапат стандарттарын сактоо жана колдо болгон кубаттуулуктарды мыкты пайдалануу менен белгилүү бир көлөмдө жана белгиленген мөөнөттө продукцияны бирдей жана үзгүлтүксүз өндүрүүнү камсыз кылуу болуп саналат. Мындан тышкары, координациялоочу функция аткарылып, анын аркасында компаниянын бөлүмдөрүнүн макулдашылган иши камсыз кылынат.
Функциялар жөнүндө
КелгилеКелгиле, ишканадагы оперативдүү пландаштыруу бизге эмнелерди кылууга мүмкүндүк берерин карап көрөлү:
- Өндүрүш графиктерин иштеп чыгуу. Аларга артта калуучулуктун өлчөмү, партиялардын өлчөмү, өндүрүш циклинин узактыгы жана ушул сыяктуулар кирет.
- Жүктөө көлөмүн жана жабдууларды эсептөө.
- Негизги сатып алуу-өндүрүш цехтери үчүн оперативдүү программаларды түзүү.
- Башкаруу эсебин ишке ашыруу жана пландардын аткарылышын контролдоо.
- Өндүрүштүк процесстерди проактивдүү жөнгө салуу, белгиленген көрсөткүчтөрдөн орун алган четтөөлөрдү өз убагында табуу, аларды жоюу чараларын иштеп чыгуу жана ишке ашыруу.
Келгиле, кичинекей бир мисалды карап көрөлү. Операциялык план бир күнгө түзүлөт. Дайыма. Ал эми бухгалтердик эсеп бир жума кечигип жатат. Жетекчи продук-цияны тез арада чыгарууга келишим тузууге болобу, бул учун мумкунчулуктер барбы, билиши керек. Ал цехтин начальнигине таянып, башкаруучулук эсептин мүмкүнчүлүктөрүн колдонот, андан кийин шашылыш буйрук кабыл алынышы мүмкүн (же жокпу) чечим кабыл алат. Эң сонун мүмкүнчүлүктөр бар. башкы нерсе - аларды колдонуу. Операциялык пландаштыруунун компетенттүү уюму зор потенциалга ээ өтө пайдалуу жана ийкемдүү системаны түзүүгө мүмкүндүк берет.
Термин жана мазмун жөнүндө
Ой, канчалаган көз караштар жана айрым көйгөйлөрдү чечүү жолдору бар. Эгерде иштин мазмуну жана шарттары роль ойносо, анда бул учурда экиоперативдик пландаштыруунун түрлөрү, алар менен иштөө жетекчилерге жана адистерге жүктөлөт:
- Календарь. Мында белгиленген мөөнөттөргө өзгөчө көңүл бурулганда, өндүрүштүк бирдиктерге айлык тапшырмаларды бөлүштүрүү каралат. Белгиленген керсеткучтер иштин конкреттуу аткаруучуларына жеткирилет. Аны колдонуу менен сменалык тапшырмалар иштелип чыгып, айрым кызматкерлер тарабынан аткарылуучу иштердин ырааттуулугу макулдашылган. Мында баштапкы маалыматтар - жылдык ондуруштун келему, аткарылган иштин эмгек сыйымдуулугу, рынокторго жеткируунун мооноттору жана ишкананын социалдык-экономикалык пландарынын башка керсеткучтеру.
- Interhop. Ал продукцияны чыгаруунун жана андан ары сатуунун белгиленген пландарын иштеп чыгууну, жөнгө салууну жана аткарылышын контролдоону камсыз кылуу үчүн колдонулат. Бул жерде негизги жана жардамчы белумдердун, конструктордук жана технологиялык, пландаштыруу-экономикалык жана башка кызматтардын ишин координациялоо да маанилуу.
Бул жерде жалпысынан пландоону оперативдүү башкаруу эмнени түзөрүн карап чыктык. Карап чыгуу айрым пункттар боюнча жургузулду. Бирок алар белгилүү бир системанын бир бөлүгү катары иштешет, туурабы? Жана бул учурда кандай таасирди байкоого болот? Биз азыр бул суроого жооп издеп жатабыз.
Жалпысынан системалар
Ар түрдүү элементтер бир жамаатка түзүлөт. Эгерде бардыгы адекваттуу, эффективдуу жана натыйжалуу курулса, анда оперативдуу пландаштыруунун мындай системаларыөз ишмердүүлүгүн ийгиликтүү жүргүзүүгө мүмкүндүк берип, өздөрүн абдан натыйжалуу көрсөтүп жатышат. Заманбап дүйнөдө аларга ишкананын ички факторлору да, тышкы рыноктук шарттар да таасир этет. Бирок келгиле, бул иш үчүн системанын концепциясын түзөлү. Бул белгилүү бир борборлоштуруунун, продукциянын (материалдардын, чийки заттын, бланктардын) кыймылынын жана эсебинин тартиби, жөнгө салуу объекти менен мүнөздөлүүчү пландуу иштердин ар кандай технологияларынын жана ыкмаларынын белгилүү бир жыйындысынын аталышы., документациянын аткарылышы, календарлык жана пландуу керсеткучтердун составы. Мунун баары товарларды жана кызматтарды түзүү жана керектөө процессинин жүрүшүнө таасир көрсөтүү үчүн колдонулат. Системанын көздөгөн максаты - бул үчүн экономикалык ресурстардын жана жумуш убактысынын минималдуу мүмкүн болгон көлөмүн сарптоо аркылуу пландаштырылган рыноктук натыйжаларга жетишүү. Аны кантип мүнөздөөгө болот? Бул үчүн, сиз системанын негизги көрсөткүчтөрүн тандай аласыз:
- Участкалардын жана цехтердин ишин координациялоо, өз ара аракеттенүү жана байланыштыруу тартиби.
- Бухгалтердик эсеп бирдиги колдонулду.
- Индикаторлорду эсептөөнүн техникалары жана ыкмалары.
- Пландоо мезгилинин узактыгы.
- Коштоочу документтердин курамы.
- Бизнес бирдиктери үчүн календардык тапшырмаларды түзүү ыкмалары.
Конкреттүү системаны тандоо кызмат көрсөтүүлөргө жана товарларга болгон суроо-талапка, чыгымдардын жана пландаштыруунун натыйжаларына, өндүрүштүн масштабына жана түрүнө, компаниянын уюштуруу структурасына жана башка кээ бир жагдайларга көз каранды. Эң популярдуу опцияларды эске албаганда, жөн эле сүрөттөмө анча деле баалуу эмес.
Ошондуктан эңбелгилүү оперативдүү пландаштыруу системалары. Учурда булар деталдаштырылган, ар бир толук жана атайын жасалган. Алар чакан жана орто бизнесте, ошондой эле ири компанияларда колдонулат.
Толук тутум
Операциялык өндүрүштү пландаштыруунун бул түрү туруктуу жана жогорку уюшкан коммерциялык түзүм үчүн ылайыктуу. Бул система бир саатка, бир сменага, бир суткага, бир жумага же андан да көп убакытка созулушу мүмкүн болгон белгилүү бир мезгилге ар бир тетик боюнча иштин жүрүшүн, процесстерин жана технологиялык операцияларын пландаштыруу жана жөнгө салуу менен алектенет. Ал ендуруштук участоктордун жана ендуруштук линиялардын иштешинин ритминин жана тактынын так эсебине негизделген. Ошондой эле бул система технологиялык, камсыздандыруу, операция аралык, транспорттук жана циклдик резервдердин адекваттуу аныкталышы менен мүнөздөлөт. Аларды өндүрүш процессинде дайыма эсептелген деңгээлде кармап туруу керек. Деталдаштырылган системаны колдонуу сапаттуу календарлык жана оперативдүү пландарды иштеп чыгууну талап кылат, мында продукциянын көлөмүнүн көрсөткүчтөрү, ошондой эле ар бир пункттун бөлүгүнүн кыймылынын маршруту болот. Мындан тышкары, бардык өндүрүш этаптарын жана технологиялык процесстерди көрсөтүү зарыл. Продукциянын туруктуу жана чектелген ассортименти тузулген учурда, башкача айтканда массалык жана ири ендуруште болгондо гана ендурушту опера-тивдуу пландаштырууну колдонуу максатка ылайыктуу.
Ыңгайлаштырылган жана толук тутум
Аларды кайда жана кандай учурларда колдонсо болот? Заказ системасыпродукциянын ар түрдүү ассортименти жана аз сандагы продуктылар же көрсөтүлгөн кызматтар бар бир же чакан өндүрүш жүргүзүлсө колдонулат. Мында конкреттүү керектөөчү үчүн бир нече окшош жумуштарды камтыган өзүнчө буйрук негизги пландоо жана эсепке алуу бирдиги катары иштейт. Бул система өндүрүү мөөнөттөрүн жана өндүрүш циклдарынын узактыгын эсептөөгө негизделген. Ушундан улам, кардарлардын же рыноктун талаптары үчүн жеткирүү убакыттары болжолдонууда.
Толук система, эреже катары, сериялык машина куруу өндүрүшүндө колдонулат. Негизги башкы пландоо жана эсепке алуу пункттарында товарлардын же подборборлордун жалпы топтомуна кирген ар кандай бөлүктөр колдонулат. Алар белгилүү критерийлер боюнча топтоштурулган. Өндүрүштүк бөлүмдөр үчүн календарлык тапшырмалар айрым бөлүктөр үчүн эмес, комплект же топтор үчүн түзүлөт. Мындан тышкары, алар бирдик, бүтүндөй бир машина, бүтүндөй заказ же макулдашылган көлөмдөгү кызматтар жана жумуш үчүн жетиштүү. Мындай система ишкананын функционалдык жана линиялык кызматтарынын кызматкерлеринин пландаштыруу-эсептөө иштеринин жана уюштуруучулук-башкаруучулук ишинин түйшүгүн кыскартууга мүмкүндүк берет.
Бул системанын архитектурасы оперативдүү пландаштыруунун, жөнгө салуучу механизмдердин жана учурдагы контролдун ийкемдүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет. Бул, рыноктук белгисиздиктин шарттарында ишканалар үчүн өндүрүштү турукташтырууга мүмкүндүк берүүчү маанилүү курал болуп санала тургандыгын белгилей кетүү керек.
Системалардын кыскача баяндамасы
Оперативдүү өндүрүшпландаштыруу абдан көлөмдүү изилдөө предмети болуп саналат. Ошондуктан, тилекке каршы, бардык пункттарды майда-чүйдөсүнө чейин карап чыгуу мүмкүн эмес. Ал үчүн сизге китеп керек. Бирок, кыскача айта кетели - бул абдан мүмкүн. Биз операциялык пландоо системаларынын эң популярдуу үч вариантын карап чыктык. Бирок алар белгилүү бир подсистемалардан түзүлөт, туурабы? Андыктан аларга жок дегенде бир нече сөз берилиши керек.
Операциялык жана өндүрүштүк пландаштыруу чыгаруу циклинин, кампанын, графиктен мурда жана бир катар башка процесстердин жана жумушчу моменттеринин подсистемаларынын болушун камсыз кылат. Биз алардын баарын карап отурбайбыз, анткени бул өтө чоң материал. Бирок бул жерде бир мисал, сиз окусаңыз болот.
Келгиле, кампанын подсистемасы жөнүндө сүйлөшөлү. Демек, бизде товар жасалган өндүрүш бар. Ал үчүн жетиштүү сандагы жыгач болушу керек. Жабдуучу-лар пландагыдай иштеп, жацы тактайларды, жыгачтар-ды, талдарды - зарыл болгондун бардыгын берип жатышат. Складда белгилүү өлчөмдөгү запас түзүлөт. Продукцияларды даярдоого канча кубометр тактайлар, дөңгөчтөр жана таарындылар сарпталат, эгерде жеткирүүчүлөр менен көйгөйлөр жаралса, анда топтолгон запастар канчага жете турганы эсептелинет. Ошол эле учурда операциялык планда кампаны толуктоо үчүн жеткирүүчүлөрдү караштыруу зарыл. Мындан тышкары, бул документтин өзүндө мурунтан эле байланыштарды каттоо үчүн же жөн гана келишим бар. Каралып жаткан мисалдагы операциялык жана өндүрүштүк пландоо ишканада иштеп жаткан процесстердин токтоп калышына жана жоготууларга жол бербөөгө мүмкүндүк берет.
Каржы маселесин чечүү
Акча жаатында пландаштырууга өзгөчө көңүл буруу керек. Неге? Ооба, анткени акчасыз узак мөөнөттүү ишмердүүлүк мүмкүн эмес. Эгерде алар жок болсо, анда ал ресурстар жана материалдар үчүн берүүчүлөргө, ал эми жумушчуларга эмгек акы төлөө иштебейт. Ал эми адегенде дагы эле бир аз кечигуу женунде макулда-шууга мумкун болсо, кийинчерээк… Негизинен ишкана ез ишин улантпайт. Ошондуктан, операциялык каржылык пландаштыруу маанилүү, анткени анын жардамы менен олуттуу жана жагымсыз кырдаалдардан качууга болот. Мисалы, эгерде эмгек акы төлөөгө он жыл калганда эмгек акысын төлөөгө акча жетишсиз экени айкын болсо, анда бул он күн күтпөй, бир нерсе кылуу керек дегенди билдирет. Өзгөчөлүктөр кырдаалга жараша болот. Эгерде стратегияда бул максат үчүн резервдик фондду түзүү каралса, анда оперативдүү финансылык пландаштырууда андан белгилүү бир сумманы алуу каралышы мүмкүн. Жетекчилик ушуга маани бербедиби? Ооба, анда сиз тез арада товарларды/кызматтарды сатуу үчүн кимдир-бирөөнү издешиңиз керек жана жеткиликтүү он күндү тосуп алышыңыз керек. Анткени, көпкө созулуп кетсе, анда эмгек инспекциясы, ал жерде дагы прокуратура киришет. Жана алардын көңүлүн убара кылбаганы жакшы. Каржы менен күрөшүү үчүн бир нече варианттар бар. Эгерде продукцияны сатууга мумкунчулук болбосо жана резервдик фонд жок болсо, анда сиз ар дайым адистештирилген уюмдарга кайрыла аласыз. Мисалы, банк мекемесинде. Бирок бул учурда, ал туруктуу сүйлөшүүлөрдү же төлөмдөрдү жаап турган башка булак болушу жакшы. Болбосо көйгөйлөрмындан да жаман болушу мүмкүн.
Тыянак
Ошентип оперативдүү пландаштыруу деген эмне экени каралып чыкты. Негизги пункттарга дагы бир жолу кайрылалы. Негизги чечууге тийиш болгон милдет - ишкананын жумушчуларынын эмгегин ендуруштун эффективдуу болушу учун уюштуруу. Буга жетишүү үчүн бир катар ыкмалар жана системалар колдонулушу мүмкүн. Идеалында, эгерде сиз өндүрүштөгү кемчиликтерди азайта алсаңыз, ресурстарды үнөмдүү пайдалана алсаңыз, өндүрүш объекттерин, технологиялык жабдууларды жана жумушчуларды оптималдуу жүктөй аласыз. Пландоо башкаруу функциясы катары уюштуруу, мотивациялоо, координациялоо жана контролдоо менен тыгыз байланышта экенин белгилей кетүү керек. Андыктан аны өзүнчө эмес, бүтүндөй комплекстин курамдык бөлүгү катары иш жүзүндө кароо жакшы. Бул көз караш ар кандай күтүлбөгөн жана жагымсыз учурларды алдын алат. Анткени, канча каражат керек экени эсептелип, бирок жумушчуларды координациялоонун абалы көрсөтүлбөсө, анда план башында ойлогондой жакшы эмес болуп чыгышы мүмкүн.
