Дизайн уюштуруу структуралары – бул этап-этабы менен методология, ал иш процессинин, процедуралардын жана системалардын иштебеген аспектилерин аныктап, аларды учурдагы бизнес реалдуулуктарына жана максаттарына ылайыкташтырат, андан кийин жаңы өзгөртүүлөрдү киргизүү пландарын иштеп чыгат. Процесс бизнестин техникалык жана кадрдык аспектилерин жакшыртууга багытталган.
Көпчүлүк компаниялар үчүн долбоорлоо процесси уюмду, натыйжаларды (рентабелдүүлүк, кардарларды тейлөө, ички операциялар) жана ыйгарым укуктарга ээ жана бизнеске берилген кызматкерлердин жакшырышына алып келет.
Дизайн процессинин өзгөчөлүгү - бул корпоративдик жашоонун бардык аспектилерине таасир этүүчү уюштуруучулук өркүндөтүүгө комплекстүү жана комплекстүү мамиле, андыктан туура методологияны иштеп чыгууда төмөнкү артыкчылыктарга жетише аласыз:
- Кардарларды тейлөө.
- Крентабелдүүлүктү жогорулатуу.
- Иштетүүнүн азайышычыгымдар.
- Натыйжалуулук жана цикл убактысы жакшыртылды.
- Берилген жана ишке берилген кызматкерлердин маданияты.
- Бизнесиңизди башкаруу жана өнүктүрүү боюнча так стратегия.
Дизайн адамдардын негизги бизнес процесстери, технологиялары жана системалары менен интеграциясын билдирет. Жакшы иштелип чыккан уюм компаниянын формасы анын максатына же стратегиясына шайкеш келишин камсыздайт, бизнестин реалдуулуктары менен байланышкан чакырыктарга жооп берет жана адамдардын жамааттык аракети ийгиликтүү болуу ыктымалдыгын бир топ жогорулатат.
Компаниялар өсүп, тышкы чөйрөдөгү чакырыктар татаалдашкан сайын, мурда иштеген бизнес-процесстер, структуралар жана системалар натыйжалуулукка, кардарларды тейлөөгө, кызматкерлердин моралдык абалына жана финансылык рентабелдүүлүккө тоскоол болуп калат.
Мезгил-мезгили менен жаңыртылбаган уюмдар төмөнкүдөй белгилер менен жабыркайт:
- Эч кандай кошумча нарксыз иш процесси жана кадамдар жок.
- Ашыкча аракет ("бизде муну туура кылганга убакыт жок, бирок кайра жасоого убакыт бар")
- Көбүрөөк жакшылыкка аз көңүл бурулуп, майдаланган иш.
- Билимдин жана кардар багытынын жетишсиздиги.
- Жоопкерчиликтин жоктугу («Бул менин жумушум эмес»).
- Кыйынчылыктарды аныктоо жана чечүүнүн ордуна жаап-жашыруу жана айыптоо.
- Чечим кабыл алуудагы кечигүүлөр.
- Адамдардын көйгөйлөрдү чечүүгө маалыматы же ыйгарым укуктары жок.
- Бир нерсе туура эмес болгондо көйгөйлөрдү чечүүгө алдыңкы катар эмес, жетекчилик жооптуу.
- Бул көп талап кылынатбир нерсе кылууга убакыт.
- Тутумдар начар аныкталган же туура эмес жүрүм-турумду күчөтөт.
- Жумушчулар менен жетекчиликтин ортосундагы ишенбөөчүлүк.
Колдонулган ыкмалар
Өз ара аракеттенүүнүн ар кандай системалары тартылганын эске алуу маанилүү. Уюмдук структураларды долбоорлоо процесси ар кандай фирманын көлөмүнө, татаалдыгына жана муктаждыктарына ылайыкташкан болсо да, ал жогорку жетекчиликтин ички талаптары менен эле чектелбейт. Ар бир чечүү жолу жекече иштелип чыккан. Системанын өзү төмөндө келтирилген төмөнкү ыкмаларга негизделген.
1. Пландоо процессинин хартиясы
Жогорку жетекчилер катары, сиз учурдагы бизнестин натыйжаларын, фирманын абалын, экологиялык талаптарды жана мындай процесске киришүүнүн зарылдыгын талкуулоо үчүн чогулуштуңуз. Кийинки аракеттер кандай? Сиз уюштуруучулук долбоорлоо процесси үчүн уставды түзөсүз. Ал "өзгөрүүнүн себебин", каалаган натыйжаларды, масштабды, ресурстарды бөлүштүрүүнү, убакытты, катышууну, байланыш стратегиясын жана долбоорду жетектей турган башка параметрлерди камтыйт.
Мезгил-мезгили менен башкаруу стратегияны канчалык так түшүнгөнүнө жана команда катары канчалык жакшы иштешкенине жараша, долбоорду өзгөртүү демилгесин баштоодон мурун стратегиялык пландаштыруу процессинен же команданы өнүктүрүү процессинен өтүшү мүмкүн.
2. Жаңы саясатты иштеп чыгуу
Башкаруу тобу (же процесске катышууга чакырылган башка адамдар) алдыга көз салып, уюштуруу иштерин иштеп чыгышат"идеалдуу келечек" үчүн сунуштарды камтыган структуралар. Бул деңгээлде, бул процесстин кадамдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Негизги уюштуруу принцибиңизди аныктаңыз.
- Кардарлар үчүн кирешеге же натыйжаларга алып келген негизги бизнес процесстерин оптималдаштыруу.
- Процедураларды документтештирүү жана стандартташтыруу.
- Негизги процесстердин айланасында адамдарды уюштуруу. Негизги ишке керектелүүчү персоналдын санын аныктоо.
- Тапшырмаларды, функцияларды жана көндүмдөрдү аныктаңыз. Ар бир команда функциясы үчүн аткаруу көрсөткүчтөрү кандай? Алар кантип соттолуп, жоопко тартылат?
- Уюмдагы ар кандай командалар жана бөлүмдөр үчүн жабдууларды, схемаларды жана кызматкерлерге болгон муктаждыктарды аныктоо.
- Колдоо ресурстарын (финансы, сатуу, персонал), миссияны, персоналды жана алар жайгашкан жерди аныктаңыз.
- Стратегиялык, координациялоочу жана оперативдүү колдоо көрсөтүүчү башкаруу структурасын аныктаңыз.
- Координациялоо жана өнүктүрүү системаларын жакшыртуу (жалдоо, окутуу, сый акы, маалымат бөлүшүү, максаттарды коюу).
Кайсы бир учурда долбоорлоо процесси өткөөл планга айланат, анткени маанилүү ишке ашыруу даталары белгиленип, жаңы долбоорду ишке ашыруу үчүн конкреттүү иш-аракеттер пландары түзүлөт.
Жана бул кадамдын негизги бөлүгү прогрессти уюмдун башка мүчөлөрүнө жеткирүү. Адамдарды болуп жаткан окуяларга үйрөтүүчү байланыш планы иштелип чыккан. Билим берүү маалымдуулукту жана инклюзивдүүлүктү алып келетар бири - милдеттенмелердин башына чейин.
3. Долбоорду ишке ашыруу
Азыр долбоорду ишке ашыруу милдети турат. Уюштуруу структураларын долбоорлоо методдору дайыма ишке ашыруу элементтерин камтышы керек. Аларсыз тапшырмалар аткарылбайт. Адамдар жаңы планды, командалык көндүмдөрдү жана демилгелүү топторду түзүүнү үйрөнгөн табигый жумушчу топторго уюштурулган. Бөлүмдүн ичинде жана сыртында жаңы жумуш ролдору изилденип, жаңы мамилелер түзүлөт.
Жабдуулар жана техникалык каражаттар кайра иретке келтирилип жатат. Эмгекке акы төлөө системалары, иштин натыйжалуулугун жогорулатуу системалары, маалымат алмашуу, чечимдерди кабыл алуу жана башкаруу системалары өзгөртүлдү жана туураланды. Мунун кээ бирлерин тез эле жасоого болот. Кээ бир компаниялар көбүрөөк чоо-жайды талап кылышы мүмкүн жана алар узак убакыттын ичинде ишке ашырылышы мүмкүн.
Эрежелер
Уюштуруу долбоорлоо ыкмалары ар кандай бизнес функцияларын аткарат. Алар конкреттүү мотивдерди канааттандыруу үчүн иштелип чыккан. Уюмдун структурасын өзгөрүп жаткан муктаждыктарга ылайыкташтыруу үчүн дагы күч-аракет жумшоо керек. Жакшы система байланышты гана эмес, ар кандай сегменттерде эффективдүүлүктү да алып келет. Ошондуктан, иштеп чыгууда принциптерге көңүл буруу маанилүү.
1. Натыйжалуулукту көтөрүү
Ишкананын уюштуруу структурасын долбоорлоо кызматкерлер үчүн кээ бир оң элементтерди камтыйт. Жооп катары кызматкерлерден оң жооп ала аласыз. Уюштуруу структурасынын негизги максаты - ар кандай функциялардын эффективдүүлүгүн жогорулатуу. Системалык иш эч нерсени кокустан калтырбайт жана ар бир иш-аракет аны максималдуу аткаруу үчүн координацияланат.
Уюмдун мүчөлөрү берилген ресурстардан товарларды жана кызматтарды максималдуу чыгарууга умтулушат. Ар кандай калдыктарды жана коромжуларды контролдоо боюнча системалуу, рационалдуу жана координацияланган аракеттерди жасоого аракеттер көрүлүүдө. Иштин натыйжалуулугун камсыз кылуу үчүн ар кандай уюштуруу моделдери иштелип чыккан. Алар максаттарына жетүү үчүн чечкиндүү.
2. Байланыш
Ишкананын уюштуруу структурасын долбоорлоо бардык бөлүмдөрдөгү байланыштарды түзүү учурун камтыйт. Байланыш ар бир уюмдагы номер биринчи көйгөй. Жакшы структура уюмда иштеген адамдардын ортосундагы байланыштын туура каналын камсыз кылат. Түзүлгөн отчеттуулук мамилелери жана отчеттордун иерархиясы да жакшы структурада көрсөтүлгөн. Горизонталдык, вертикалдуу жана капталдагы байланыш процессине муктаждык бар жана бул жакшы пландаштырылган структура аркылуу ишке ашырылат.
3. Ресурстарды оптималдуу пайдалануу
Ресурстарды туура бөлүштүрүү да аларды оптималдуу пайдаланууга жардам берет. Уюмдун уюштуруу структурасын долбоорлоо жалпы максаттарга жетүү үчүн иш-чараларга маанилүү орунду ээлейт. Иш-чаралар системадагы маанилүүлүгүнө жараша жайгаштырылат жана ресурстарды бөлүштүрүү боюнча тиешелүү сунуштар берилет. Активдерди оптималдуу бөлүштүрүү бизнестин өсүшү үчүн маанилүү.
4. Жумуштан канааттануу
Жакшыуюмдун уюштуруу структурасын долбоорлоо бизнесте иштеген ар кандай адамдардын милдеттерин жана жоопкерчиликтерин так белгиленген камсыз кылат. Жумуштар билимине, тажрыйбасына жана адистигине жараша бөлүштүрүлөт. Адамдар өз иштерин түшүндүрүүгө мүмкүнчүлүк алышат. Адамдар чек ичинде иштей алганда, жумуштан канааттануу болот.
5. Чыгармачыл ой жүгүртүү
Уюмдук структураларды долбоорлоо принциптери өз ишин эркин пландаштыруу жана жүзөгө ашыруу пунктун камтышы мүмкүн. Ал адамдын ой жүгүртүүсүнө жана алдыдагы милдеттерди аткаруунун жаңы жана жакшы жолдорун иштеп чыгууга мүмкүндүк берет. Уюштуруу структурасы адамдарды эң ылайыктуу жерлерге жайгаштырууга аракет кылат. Көптөгөн адамдар компаниянын белгилүү бир бөлүгүндө чыгармачылык менен башкаруучулук ой жүгүртүүнүн өнүгүшүнө салым кошушкан.
6. Башкаруу оңой
Уюмдук структураларды долбоорлоо принциптери да бул процессти оптималдаштырууга негизделген. Бизнесте иштегендер көп. Уюмдун талаптарына ылайык алардын функциясы аныкталып, милдеттери дайындалышы керек. Жакшы структура ар кандай кызматтарда иштеген адамдардын ортосундагы мамилелерди орнотууга жардам берет. Уюштуруу системасы - бул башкаруунун ар кандай адамдардын иш-аракеттерин багыттоо, координациялоо жана контролдоо механизми.
Жакшы ойлонулган структура башкарууга да, бизнести жүргүзүүгө да жардам берет. Эч бир иш-чара кароосуз калбашы жана иш бөлүштүрүлөт деп кепилдик берилетаны жүзөгө ашыруучу адамдардын мүмкүнчүлүктөрүнө жараша. Жакшы ойлонулган уюштуруу долбоорлоо кадамдары жакшы башкарууга чоң жардам берет. Аларды карап көрүңүз.
Дизайн этаптары
Түзүлүп жаткан система бизнестин талаптарына жооп бериши керек. Бул жумушчу күчүнүн оптималдуу пайдаланылышын жана ар кандай функциялардын туура аткарылышын камсыз кылууга тийиш. Ар турдуу кызматтагы адамдардын гармониялык мамилелери зарыл. Структуралык дизайн кылдаттык менен каралышы керек болгон маанилүү маселе. Төмөндө толук пландаштыруу иштелип жаткан негизги пункттар келтирилет.
1-кадам: Иш-аракеттерди аныктоо
Фирманын максаттарына жетүү үчүн жасала турган иш-аракеттер аныкталууга тийиш. Ошондой эле ар кандай максаттарга жетүү үчүн аткарылышы керек болгон функцияларды жана бул функциялар менен байланышкан иш-аракеттерди аныктоо талап кылынат. Уюштуруу структурасын долбоорлоонун бул этабы болбосо, жетекчилер каалаган натыйжаны ала алышпайт.
Негизги иш-чаралар ар бир тармактын бир катар түрчөлөрүнө бөлүнөт. Түрлөрдү аныктоодо алардын бири дагы иш-аракеттердин кайталануусунан кутула электигин жана ар кандай функциялар макулдашылган түрдө аткарыларын эске алуу керек.
2-кадам: Иш-аракеттерди топтоо
Бир-бирине жакын жана окшош иш-чаралар бөлүмдөр жана тармактар үчүн топтоштурулган. Иш-аракеттердин ортосундагы координацияга туура топтоо аркылуу гана жетишүүгө болот. Топтолгон көрүнүштөриш-чаралар ар кандай кызматтарга дайындалышы мүмкүн. Жеке адамдарга көрсөтмө берүү бийликти жана жоопкерчиликти жаратат. Уюштуруу структураларын долбоорлоодогу бул фактор конкреттүү кызматкердин маанилүүлүгүн жогорулатууга мүмкүндүк берет. Ыйгарым укуктуулук ар кандай бөлүмдөрдүн төмөнкү баскычтарына өткөрүлүп берилип, жоопкерчиликтер белгиленет.
3-этап: ыйгарым укуктарды берүү
Өкүлчүлүк – бул административдик процесс, анда адамдар аларды жоопкерчиликке тартуу менен башкача иш жасашат. Уюмда ар кандай жумуш орундары түзүлсө, ошол адамдарга жумуш берилет. Жумушту бүтүрүү үчүн бийлик керек. Бийликтер жоопкерчиликтин бөлүштүрүлүшүнө ылайык ар кандай адамдарга берилет. Уюмдук башкаруу структурасын долбоорлоонун акыркы этабы муну ачык чагылдырууга тийиш. Тапшырмаларды тапшыруу процессинде уюмда авторитет түзүлөт, бул система ким ким менен расмий түрдө өз ара аракеттене турганын аныктайт.
Жакшы системанын өзгөчөлүктөрү
Уюштуруу структурасын долбоорлоо түзүлгөн түзмөк компаниянын ар кандай муктаждыктарына жана талаптарына жооп бериши керек дегенди билдирет. Ар бир ишканада башкаруунун өзүнүн өзгөчө формасы бар экенин эстен чыгарбоо керек. Эгер өзгөчөлүктөрдү жалпысынан карап көрсөк, алар төмөнкүдөй болот.
1. Таза ыйгарым укуктар
Уюмдук башкаруу структураларын долбоорлоонун негиздери негизги иерархияны түзүү менен башталат. Жогоркудан ылдыйга чейин так бийлик сызыгы болушу керек. Бийликти өткөрүп берүү этап менен жана тапшырылган иштин мүнөзүнө ылайык жүргүзүлүшү керек. Баары ичиндеуюмдар белгилүү бир адамга берилген иш жана ыйгарым укуктарды толук түшүнүшү керек. Бул түшүнүк жок болсо, башаламандыктар, талаш-тартыштар жана чыр-чатактар болот.
2. Адекваттуу ыйгарым укуктарды берүү
Уюмдук структураларды долбоорлоо милдеттери кошумча милдеттерди компетенттүү бөлүштүрүүнү камтыйт. ыйгарым укуктарды берүү белгиленген жоопкерчиликке шайкеш келиши керек.
Тапшырылган тапшырманы алуу үчүн күч жетишсиз болсо, жумуш бүтпөйт. Кээде жетекчилер кол алдындагыларга тиешелүү ыйгарым укуктарды бербей эле тапшырмаларды беришет, бул алардын чечим кабыл алууда жетишсиздигин көрсөтүп турат. Адекваттуу эмес тапшырмалар кол алдындагыларга көйгөйлөрдү жаратат, анткени алар белгиленген талапка жооп бере албай калышы мүмкүн.
3. Башкаруу деңгээли азыраак
Уюмдук структуранын дизайн элементтери татаал үлгүлөрдү болтурбоо керек. Мүмкүн болушунча башкаруунун деңгээлин, бирок акылга сыярлык чектерде кыскартуу керек. Бул деңгээлдердин саны канчалык көп болсо, кирүү ошончолук кечигет. Чечимдерди өйдөдөн ылдыйга өткөрүү көбүрөөк убакытты талап кылат.
Ошондой эле, төмөнкү деңгээлдердеги маалымат жогорку деңгээлге жетүү үчүн көп убакытты талап кылат. Башкаруу деңгээлинин саны операциялардын мүнөзүнө жана масштабына жараша болот. Ар бир көйгөй үчүн структуралардын конкреттүү санын көрсөтүү мүмкүн эмес, бирок аларды минималдуу деңгээлде кармоого аракет кылуу керек. Бул оптималдаштыруу чыгымдарды азайтатубакыт.
4. Башкаруу диапазону
Уюмдук башкаруу структураларын долбоорлоо процесси көзөмөл функцияларын да камтууга тийиш. Көзөмөлдүн даражасы жетекчи түздөн-түз көзөмөлдөй турган адамдардын санын билдирет. Адам түз баарлаша ала турган кол алдындагылардын санын гана эсепке алышы керек.
Көзөмөлгө алынуучу адамдардын санын жалпы эле белгилөө мүмкүн эмес, анткени ал иштин мүнөзүнө жараша болот. Жакшы башкарылган топту көзөмөл астында кармап турууга аракеттерди көрүү керек, антпесе натыйжасыздык жана начар иштеши мүмкүн.
5. Жөнөкөйлүк жана ийкемдүүлүк
Уюштуруу структураларын долбоорлоо ыкмалары татаалдашпашы керек. Сиз контролдун керексиз деңгээлин кошпоңуз. Жакшы структура түшүнүксүздүктөн жана башаламандыктан алыс болушу керек. Система ошондой эле өзгөрүп жаткан муктаждыктарга ыңгайлашууга ийкемдүү болушу керек.
Кеңейтүү же диверсификация болушу мүмкүн, бул милдеттерди жана жоопкерчиликтерди кайра классификациялоону талап кылат. Уюштуруу структурасы негизги элементтерди оңдобостон, жаңы өзгөртүүлөрдү киргизүүгө жөндөмдүү болушу керек. Бул буга чейин киргизилген бардык жоболорду өзгөртпөөгө мүмкүндүк берет.
Негизги элементтер
Уюштуруу дизайнын талдоо компаниянын таланттарды жайылтуу стратегиясын көрсөтүшү керек. Бул жайылтуу бизнес максатына жетеби же жокпу, жарым-жартылай жалпы ички системанын күчүнө көз каранды. Уюмдук дизайн адамдардын ортосундагы жумушчу мамилелерди түзөт, жоопкерчиликтин чектерин белгилейт жанаким кимге жооп берерин аныктайт.
Компанияны түзүүнүн бир нече жолу бар. Уюштуруу башкаруу структураларын долбоорлоонун туура принциптери фирманын муктаждыктарынан жана каалоолорунан келип чыгат. Мунун негизинде алар туура адамдарды алдыга жылдырышат.
1. Стратегия
Уюштуруу дизайнына эң жакшы мамиле компаниянын стратегиялык пландарын эске алат. Ал эми мындай иш-чаралар компаниянын көз карашынан келип чыгат. Миссия - бизнестин болушунун себеби - анын максаты.
Vision – бул компаниянын эң жогорку жетишкендиги, алдыга коюлган милдеттерди ишке ашыруу. Стратегиянын бардык аракеттери көз карашты ишке ашырууга багытталган жана уюштуруу структурасы бул аракеттерди колдоого алышы керек. Мисалы, тышкы рынокко чыгууну чечкен компания географиялык бөлүмдөргө биригиши мүмкүн. Стратегиядагы өзгөртүүлөр жаңыртылган структуралык дизайнды талап кылат
2. Экологиялык факторлор
Кызматкерлер иштеген бизнес чөйрөсү уюштуруу дизайнерлери тарабынан этибарга алынбайт. Күтүлбөгөн, тез өзгөрүүчү система ийкемдүүлүктү, ыңгайлашууну жана ведомстволор аралык кызматташууну талап кылат.
Мындай кырдаалда механикалык типтеги ишкананы башкаруунун уюштуруу структурасын долбоорлоо коллективдин эпчилдигин жана жоопкер-чилигин ооздуктайт. Анын ордуна, иштеп чыгуучулар органикалык, горизонталдуу системаны түзө алышат, ал өкмөттүн деңгээлин түздөөчү жана чечимдерди кабыл алууну децентралдаштыруучу. Ошол эле учурда, туруктуу чөйрө механикалык структурада башкаруу, так аныкталган милдеттерди жана борборлоштурулган бийликти колдонууга мүмкүндүк берет.күчүнүн вертикалдуу деңгээли менен.
3. Компаниянын өлчөмү
Аз кишиси бар чакан ишканалардын ролу ар кандай болот, расмий эмес жана көп эрежелерди жазышпайт. Компания органикалык түрдө пайда болгондуктан, ага формалдуу, механикалык түзүлүштү таңуулоого аракет кылуу жаңылыштык болот. Бул учурда уюштуруу структурасын жана тутумун долбоорлоо ички иш-аракеттерди жүргүзүүнүн императивдик жана консервативдүү элементтерин камтыбашы керек.
Бул пайдасыз аракет болмок. Мындан тышкары, керексиз бюрократия операцияларга тоскоолдук кылышы мүмкүн. Чоң уюмдарга көбүрөөк көзөмөл жана көзөмөл керек. Механикалык структура так отчеттуулукту жана жоопкерчиликти жаратат жана ошондуктан кызматкерлери көп компанияларга ылайыктуу.
4. Компаниянын жашы
Компаниянын жашоосунун башталышында анын кичинекей өлчөмү ийкемдүүлүккө жана шамдагайлыкка көмөктөшүүчү органикалык структуралык сапаттарды камсыз кылат. Фирма өнүгүп, кеңейген сайын, ал башталат:
- эрежелерди, саясаттарды жана процедураларды кошуу менен механикалаштыруу;
- так аныкталган максаттарды коюу;
- кеңири ички башкаруу тутумдарын жана буйрук чынжырларын ишке ашыруу.
Кыскасы, жетилгендик бюрократияны пайда кылат. Компания канчалык эски болсо, ички системанын ыңгайсыз болуп калышы, инновацияларга, ыңгайлашууга жана тез жооп берүүгө тоскоол болушу ыктымал. Уюштуруучулук долбоорлоо процесси эски компаниянын өзүнүн деңгээлин төмөндөтүү үчүн өзүн канчалык деңгээлде реструктуризациялоо керектигин эске алышы керек.механикалаштырылган система. Болбосо, олуттуу башкаруучулук жана кадрдык көйгөйлөр келип чыгышы мүмкүн.
Структуралык долбоорлор
Структуралык дизайндын жакшы жана жаман жактары бар, андыктан дизайнерлер ар бир кадамды кылдат карап чыгышы керек. Бул жерде эки жалпы темалар функционалдык жана бөлүмдөр болуп саналат. Функционалдык структура өндүрүш, маркетинг жана каржы сыяктуу иш-чараларга ылайык бөлүмдөрдү түзөт.
Кластердик иш-аракеттер натыйжалуулукту жогорулатат, бирок бөлүмдөрдүн ортосунда тоскоолдуктарды жаратышы мүмкүн. Бөлүм түзүмү адамдарды продуктуга, кардарга же географиялык жайгашкан жерине жараша топторго бөлүп, өздөрүнүн маркетинг, финансылык жана өндүрүштүк мүмкүнчүлүктөрү бар чакан компанияларды түзүшөт. Бул бөлүмдөрдүн көңүлүн буруп, жооп кайтарат, бирок бөлүмдөрдүн ортосундагы жана бүтүндөй компаниянын ичиндеги бизнес активдүүлүгүн кайталайт.
Башкаруу түрүнүн схемасы
Организм диаграммасы дизайндын расмий түрүнүн визуалдык көрүнүшү. Планда уюмдун структурасы, мамилелер жана ар бир тармактагы кызмат орундарынын салыштырмалуу деңгээли көрсөтүлөт. Ал кол алдындагылар үчүн көзөмөл багытын көрсөтүү менен жумуш ордун уюштурууга жардам берет.
Бир кишилик чакан бизнес да кандай функцияларды аткаруу керек экенин көрүү үчүн кандайдыр бир уюштуруу схемасын колдоно алат. Мындай пландаштыруу жана көрүү иштин структурасын түзөт жана бардык милдеттерди ишке ашырууга жана пайда болгон байланыш көйгөйлөрүн чечүүгө жардам берет.көйгөйлөр.
Уюм диаграммалары төмөнкү артыкчылыктарды сунуштайт:
- Уюштуруучулук, тейлөө жана корпоративдик маалыматты эффективдүү байланыштырат.
- Менеджерлерге ресурстук чечимдерди кабыл алууга, өзгөрүүлөрдү башкарууга негиз түзүүгө жана бүткүл уюм боюнча оперативдүү маалыматты жеткирүүгө мүмкүнчүлүк бериңиз.
- Бизнеске чейинки бардык нерсе ачык-айкын жана болжолдуу түрдө болушу керек.
- Формалдуу бизнес иерархияларын тез алмаштырууну камсыздайт.
- Уюмдагы ар бир адамга ким эмне үчүн жооптуу жана ким кимге отчет берерин айтат.
Уюмдун дизайнын көрүү үчүн, албетте, бир нече чектөөлөр бар:
- Алар статикалык жана ийкемсиз, фирмалар өзгөрүп, өсүү фазаларынан өткөн сайын эскирип калат.
- Алар расмий эмес уюмда чынында эмне болуп жатканын түшүнүүгө жардам беришпейт. Чындыгында, уюмдар көп учурда баш аламан болот.
- Атсорсинг, маалымат технологиялары, стратегиялык альянстар жана тармактык экономиканын айынан фирма чектеринин өзгөрүшүнө туруштук бере алышпайт.
Алгачкы этаптарда бизнес расмий уюштуруу структурасын түзбөөнү чечиши мүмкүн. Бирок, фирма өнүгүү курсунун ийгиликтүү болушу үчүн так аныкталган плансыз да бар болушу керек. Көпчүлүк чакан ишканалар уюштуруу диаграммаларын пайдалуу деп эсептешет, анткени алар ээсине же менеджерине ар бир тармакта жана багытта өсүүгө жана өзгөрүүлөргө көз салууга жардам берет.
Тыянак
Бул дизайн ыкмасы сапаттын, кардарларды тейлөөнүн олуттуу жакшырышына алып келет,цикл убактысынын кыскартылышын жана прогул жасоону кыскартуу, эмгек ендурумдуулугун 25тен кеминде 50 процентке чейин жогорулатуу. Жакшы кабар план бизнестин дээрлик бардык түрү жана көлөмү үчүн колдонулушу мүмкүн. Долбоорду бүтүрүү үчүн талап кылынган убакыттын узактыгы фирманын мүнөзүнө, өлчөмүнө жана ресурстарына жараша өзгөрөт. Ири жана татаал долбоорлорду бир күндө бүтүрүүгө болот. Чакан фирмалар убакытты жана ресурстарды азыраак талап кылат.
